Référent en Gestion de la Mobilité Internationale H/F - Université de Bordeaux

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.

En tant que référent(e) en gestion de la mobilité internationale, vos activités se déclinent sur trois axes principaux :

1/ Gestion de la mobilité internationale sortante
Vous accompagnez les étudiants dans leur projet de mobilité : conseil et conception de dossier de candidature, niveau de langue, lien avec les coordinateurs référents
Vous participez à la promotion des différents programmes, assistez et/ou assurez des réunions de sensibilisation et promotion à la mobilité dans toutes les composantes de l'université rattachées au campus de Carreireet Victoire (et sur différents sites, STAPS, INSPE)
Vous anticipez les pré-requis et conditions d'accueil des universités partenaires, sollicitez les informations requises auprès des si besoin
Vous traitez les dossiers de candidature et en assurez le suivi : éligibilité, lien avec les enseignants coordinateurs et les composantes, lien avec le département des langues, nomination des étudiants auprès des partenaires Erasmus+et hors Europe
Vous gérez la promotion et le suivi des stages à l'étranger en médecine, réception des dossiers de candidature et préparation commission
Vous assurez l'accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages): préparation au départ, établir un lien constant avec l'étudiant, avec les services scolarité, le cas échéant le FSD
Vous venez en soutien à la responsable de bureau pour le renouvellement des accords interinstitutionnels (IIA) avec les universités pour lesquelles il y a des flux de mobilités sortantes
Vous contribuez au développement des partenariats avec les universités britanniques en lien avec les composantes SH et Santé, dans le contexte de la nouvelle programmation Erasmus+

2/ Communication / Promotion
Vous animez des ateliers interculturels pour les étudiants sortants avec les autres référentes outgoing
Vous participez à l'organisation d'une journée de promotion de la mobilité dans le cadre des «Erasmus Days» et ce, en lien avec les services du Collège Sciences de l'homme / Santé
Vous participez aux journées portes ouvertes de l'université de Bordeaux pour informer les étudiants sur les opportunités en termes de mobilité
Vous créez des supports en vue de promouvoir la mobilité en mobilisant les outils adéquats(vérification et actualisation pour les sites webs des collèges / publications sur des écrans dynamiques, Moodle etc.)
Vous participez aux évènements du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) Carreire/Victoire
Vous accompagnez les stagiaires dans la réalisation de témoignages écrits et/ou vidéos

3/ Appui aux activités du bureau
Vous participez à la visibilité du bureau et de ses actions sur les campus à destination des étudiants et du personnel
Vous vous investissez dans les groupes de travail transverses du service Mobilité Internationale
Vous intervenez en appui aux activités de vos collègues

De formation universitaire diplômé Bac +2 minimum, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service, vous êtes force de proposition et êtes capable de vous adapter à divers publics. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Polyvalent(e), autonome, rigoureux(se), vous avez aussi le sens de l'organisation.

Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l'étranger est appréciée.

Ce poste est fait pour vous? Rejoignez-nous!

En rejoignant le bureau mobilité internationale Carreire de l'université de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 3 personnes : la responsable et 2 référents(es) de la mobilité internationale.

Ce poste est basé sur le campus de Carreire (accès tram A/ bus, vélos) avec une permanence hebdomadaire sur le campus de Victoire.