ChargéÉ Accueil des Services Techniques et Chargé de la Gestion des Autorisations de l'Urbanisme H/F - Communes

La Ville de Trignac recrute un agent(e) chargé(e) d'accueil aux services techniques et chargé(e) de la gestion des autorisations d'urbanisme

Sous l'autorité du Responsable de service urbanisme, et au sein d'une équipe vous aurez pour missions de service public:

Services Techniques :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services techniques
- Transfert des demandes d'interventions pour le centre technique (répartition en fonction des services)
- Mise en forme courriers, mailings, convocations, organisation matérielle réunions chefs de services
- Gestion du cimetière, renouvellement des concessions, accueil et soutien des familles dans les procédures funéraires
- Déclaration des sinistres assurance
- Déclaration pannes éclairage public sur logiciel dédié (TE44)
- Edition de bons de commande
- Arrêtés du Maire (de police, travaux, occupation du domaine public, festivités)

Urbanisme :

- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces...)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (PC, DP valant division, CUb, PA)
- Assurer le suivi des dossiers
- Instruire les déclarations préalables, certificat d'urbanisme de simple information, permis de démolir
- Enregistrer et assurer les envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner
- Suivi des dossiers ERP, notamment le suivi des visites de sécurité

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet)
Capacités rédactionnelles
Polyvalence, Dynamisme et réactivité
Qualités relationnelles, travail en équipe, accueil du public et des réclamations
Autonomie, rigueur et diplomatie
Respect de la confidentialité

Rémunération :
Grade d'adjoint administratif ou grade adjoint technique + IFSE 399€ + CIA selon la manière de servir + prise en charge à hauteur de 15€/mois si l'agent a souscrit un contrat de mutuelle labélisé + prise en charge à hauteur de 75% l'abonnement des transports en commun
Adhésion directe au comité des oeuvres sociales dès le 1er mois.

Merci de nous adresser votre candidature CV+LM à ****@****.**