Assistant du Maire - Commune de Soustons H/F - Communes

Dans le cadre de la prochaine vacance du poste, liée au départ de l'actuelle assistante vers une autre collectivité, la Ville de Soustons recrute un(e) Assistant(e) du Maire à temps complet.
Placée sous l'autorité directe du Maire, la personne recrutée occupera une fonction centrale dans l'organisation quotidienne du Cabinet et l'accompagnement de Monsieur le Maire dans l'exercice de ses fonctions

- Gérer et organiser l'agenda de Monsieur le Maire.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions et représentations de Monsieur le Maire.
- Assurer la réception, l'orientation et le suivi du courrier et des sollicitations adressés au Cabinet.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents du Cabinet.
- Suivre les demandes adressées aux services municipaux et effectuer les relances nécessaires.
- Assurer l'appui administratif du Maire, du Directeur de cabinet et, selon les besoins, des élus.
- Assurer le classement, l'actualisation et l'archivage des dossiers du Cabinet.
- Gérer le protocole, les invitations et les représentations de Monsieur le Maire, en lien avec le Directeur de cabinet.

- Vous êtes particulièrement organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer les priorités.
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement administratif exigeant.
- Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité, de diplomatie et de disponibilité.
- Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel est attendue.
- Une connaissance des règles du protocole institutionnel constitue un atout