Assistant de Projet des Départements des Politiques Publiques des Sports Nautiques - Haute Performance H/F - Service Public

Périmètres des services :

Département des politiques publiques des sports nautiques

Département Haut niveau / Performance

Missions des services :

Le département des politiques publiques des sports nautiques assure la mise en oeuvre en mode partagé des thématiques :

· Sport, mer et littoral

· Météorologie marine

· Sécurisation des pratiques

· Accidentologie

· Préservation de l'environnement marin, du littoral et des eaux intérieures

· Gestion des usages et du domaine public sur lequel se déroulent des activités nautiques

· Et toutes autres thématiques confiées en interrelation entrant dans le champ sportif et maritime

Le département Haut niveau / performance assure la mise en oeuvre en mode partagé des thématiques :

· Mesures matériels et développement de la performance

· Accompagnement humain et préparation

Effectifs des services : 2 responsables de département - 11 experts de catégorie A et 1 assistant de catégorie B

Activités principales :

En lien permanent avec les responsables de département, l'assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l'élaboration et le suivi du budget.

Il met en oeuvre, les outils de pilotages adaptés de l'activité: tableaux de bord, bilans, démarche qualité ...

1- Suivi des conventions, appels à projet, contrats

• Préparer et suivre les volets administratifs, RH et financier des conventions en lien avec les porteurs de projets et services supports;
• Mettre en place la justification des dépenses en lien avec les services supports.

2- Gestion des dossiers et appui rédactionnel:

• Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, notes, courriers divers), mettre en forme et valoriser les supports écrits et rapports d'activités;
• Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes;
• Organiser l'archivage des documents et productions des départements.

3- Gestion financière et contrôle budgétaire:

• Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution;
• Élaborer un suivi des recettes et des dépenses dans les logiciels idoines;
• Assister les porteurs de projets pour la maitrise des dépenses, avoir un rôle d'alerte si nécessaire;
• Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations comptables;
• Effectuer des actes de gestion financière, mise en concurrence, devis, commande, engagement juridiqueen coordination avec les services supports ;
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion;
• Constater le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

4- Accueil, renseignement, logistique, communication:

• Contribuer à la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mail et physique) avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs;
• Contribuer aux actions de communication des départements et des projets,
• Apporter un soutien logistique aux porteurs de projets: déplacements, locaux, matériels, fournitures.
• Participer à l'organisation des réunions, séminaires, évènements, ...

Connaissances requises :

• Environnement institutionnel et administratif
• Environnement des sports nautiqueset des politiques publiques maritimes
• Cadre réglementaire des financements de projets
• Gestion financière d'un projet thématique et règle applicable de justification
• Anglais niveau B1

Savoir-faire requis :

• Capacité à rendre compte et alerter sa hiérarchie
• Capacité rédactionnelle et maitrise de la correspondance institutionnelle
• Autonomie
• Rédiger des rapports et des documents
• Enregistrer et classer des documents
• Travailler en équipe
• Maitrise de la suite bureautique (Office 365) et nouvelles technologies de communication

Savoir être nécessaire:

• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel
• Réactivité