Assistant de Gestion CDD H/F - Service Public

Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)

Service des Bonnes Pratiques (SBP)

Rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service des Bonnes Pratiques est chargé :

- D'élaborer des recommandations de bonnes pratiques professionnelles et de leur mise à disposition concomitante d'outils utiles à leur déploiement. Ses productions permettent de guider les stratégies de prise en charge les plus appropriées sur le plan médical ;

- De conduire les travaux relatifs à la pertinence des soins, aux parcours de soins (dont les productions en matière d'affections de longue durée) et aux protocoles de coopérations entre les professionnels de santé ;

- De développer et promouvoir les démarches d'amélioration des pratiques.

Au sein du service des bonnes pratiques, l'assistant(e) de gestion travaille en binôme avec les chefs de projet et assure un appui dans la mise en oeuvre et le suivi des missions spécifiques du SBP. Il ou elle contribue à la coordination des activités en apportant un soutien administratif et logistique adapté aux projets du service. A ce titre, il ou elle, sera amené (e) à - liste des tâches non exhaustive :

Gérer les groupes d'experts :

- Assurer un appui logistique à leur constitution : solliciter, convoquer et relancer les experts, créer et mettre à jour les fichiers de suivi et de gestion des experts ;

- Organiser des réunions multi-professionnelles, assurer la gestion des déclarations publiques d'intérêts, rédiger des projets de courrier à destination de sociétés savantes ou d'experts.

Appuyer le contenu des projets :

- Apporter un soutien bureautique à la production de rapports et guides,

- Gérer l'envoi et la réception de questionnaires techniques ou scientifiques, organiser des mailings ciblés;

- Planifier le passage devant les instances de validation, élaborer des décisions ou avis en lien avec le service juridique;

- Réaliser la mise en forme et la mise en ligne des productions HAS et contribuer à leur diffusion.

Gérer l'administration des projets :

- Assurer les liens fonctionnels avec les services support (notamment SRH, SF) pour permettre l'élaboration des contrats, les remboursements de frais et les rémunérations, etc;

- Organiser la gestion documentaire et archiver les travaux du service selon les délais et les procédures définis;

- Mettre à jour les informations dans les outils dédiés au SBP.

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.

Formation

De formation Bac/Bac +2 Secrétariat ou gestion-administration

Expérience

Expérience confirmée dans une fonction équivalente souhaitable.

Compétences

Autonomie et capacité d'initiative

- Sens des priorités et des urgences

- Rigueur et méthode

- Capacité d'alerte

Compétences relationnelles

- Aptitude à la communication

- Sens relationnel

- Confidentialité

Outils informatiques : Teams; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l'environnement institutionnel de la HAS serait un plus.