Directeur·trice du Pôle Administration Générale et Pilotage H/F - Université Paris Cité

La Direction générale déléguée Patrimoine immobilier, Logistique, Environnement, Pré-vention et Sécurité (PILEPS) définit, pilote et met en oeuvre la politique d'Université Paris Cité dans les domaines du patrimoine immobilier, de l'exploitation et de la maintenance des bâtiments, de la maîtrise d'ouvrage, de la logistique, de la prévention des risques professionnels, de la sécurité-sûreté et de la transition environnementale.
Elle s'appuie sur plusieurs pôles métiers et pôles territoriaux intervenant sur l'ensemble des sites de l'université afin de garantir la continuité de fonctionnement des infrastruc-tures, la qualité des services rendus aux usagers ainsi que la sécurité des personnes, des biens et des activités.
Au sein de cette organisation, le Pôle administration générale et pilotage constitue la fonction support de la Direction générale déléguée. Il assure le pilotage et la coordina-tion des fonctions administratives, budgétaires et financières ainsi que des moyens communs de la direction. Il pilote les campagnes RH à l'échelle de la DGD, coordonne le déploiement des outils RH et contribue à la définition d'une stratégie d'évolution des emplois, des compétences et des organisations. La gestion RH de proximité des agents demeure assurée par les pôles métiers et les PEML pour leurs propres effectifs.

- Préfigurer et structurer le Pôle administration générale et pilotage en définissant son organisation cible, son offre de services, le dimensionnement de ses effectifs et son articulation avec les autres structures de@ la DGD.
- Diriger et animer les équipes du pôle, fixer leurs objectifs, organiser leur activité et accompagner leur professionnalisation et leur montée en compétence.
- Piloter et sécuriser les fonctions administratives et financières de la DGD et sécuriser ces fonctions lorsqu'elles sont assurées au sein des pôles de la PILEPS.
- Coordonner la préparation et l'exécution budgétaires, consolider les besoins des pôles et des PEML, analyser les écarts et préparer les propositions d'arbitrage.
- Piloter le suivi de la domanialité, des conventions d'utilisation et des occupations de locaux, en relation avec la DGDAJ, les facultés et composantes concernées et le Département Gestion des données et indicateurs patrimoniaux.
- Coordonner les campagnes RH, fiabiliser les données et consolider les propositions des pôles métiers et des PEML.
- Proposer une stratégie d'évolution des organisations, des emplois et des compétences et coordonner les actions de formation, d'accompagnement et de transmission des savoirs nécessaires à sa mise en oeuvre.
- Concevoir et piloter les tableaux de bord, les indicateurs et les outils de reporting nécessaires au suivi de l'activité, des ressources et des objectifs de la DGD.
- Conseiller le Directeur général délégué, produire les analyses nécessaires aux arbitrages, assurer le suivi des décisions et le représenter, à sa demande, auprès des partenaires internes ou externes.
- Piloter les projets de transformation, de simplification et de dématérialisation des procédures et des outils administratifs.
- Formaliser et améliorer les processus, les circuits de décision et les procédures internes afin de renforcer la qualité, la fiabilité et la continuité du fonctionnement de la DGD.
- Organiser l'interface et la coordination avec les directions et services centraux, les facultés, les composantes, les pôles métiers et les PEML pour les sujets relevant du pôle.

Encadrement: oui

Connaissances:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique : maîtrise.
- Gestion administrative, finances publiques, élaboration et suivi budgétaires : maîtrise.
- Principes et procédures de la commande publique : maîtrise.
- Pilotage RH, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, formation et accompagnement des parcours : maîtrise.
- Droit public et principes de la domanialité publique : bonne maîtrise.
- Méthodologie de conduite de projet, transformation des organisations et accompagnement du changement : expertise.
- Méthodes de contrôle de gestion et de pilotage par la donnée : maîtrise.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Concevoir, structurer et mettre en fonctionnement une nouvelle organisation : expertise.
- Encadrer des équipes pluridisciplinaires, fixer des objectifs, déléguer, évaluer et développer les compétences : expertise.
- Piloter des projets transversaux complexes associant de nombreux interlocuteurs : expertise.
- Analyser des situations complexes, identifier les risques, élaborer des scénarios et préparer des arbitrages : expertise.
- Produire des notes de synthèse, des rapports, des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision : maîtrise.
- Formaliser et améliorer des processus, des procédures et des circuits de décision : maîtrise.
- Conduire des réunions, négocier, prévenir les conflits et accompagner les situations sensibles : maîtrise.
- Représenter la DGD et adapter sa communication à des interlocuteurs variés : maîtrise.
- Utiliser les applications métiers de gestion budgétaire, financière et d'achat ainsi que les applications RH de pilotage des campagnes et de consolidation des données : maîtrise opérationnelle.
- Comprendre les données des systèmes d'information et référentiels patrimoniaux, en piloter les usages et en exploiter les résultats.

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Capacité de décision et sens des responsabilités.
- Leadership, aptitude à fédérer et à accompagner le changement.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation.
- Réactivité, adaptabilité et aptitude à travailler dans un environnement complexe.
- Sens relationnel, diplomatie et capacité de négociation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle