Agent Polyvalent d'Accueil Secrétariat de Mairie et Gestionnaire de l'Agence Postale... H/F - Communes

L'agent assure la continuité du service public, en appui et durant l'absence de l'agent titulaire, sur les deux communes (Saint-Denis-lès-Martel : 18 h 00 et 5 heures complémentaires dédiées à la bibliothèque et Floirac : 12 h 00).
Sous la directive des élus et de la/le secrétaire général(e) de mairie, l'agent met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

1. Accueil et secrétariat de mairie sur les 2 communes :
- Accueil de proximité : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier,
- Affaires administratives courantes : aide à la préparation et enregistrement des divers dossiers,
- Élections et population : tenue des listes électorales et traitement des demandes des administrés
- Secrétariat quotidien : classement, archivage, rédaction de courriers simples à la demande des élus ou de la/le secrétaire de mairie.
- Animation de la bibliothèque communale
2. Gestion de l'Agence Communale sur les 2 communes :
- Services postaux : ventes de produits (timbres, emballages, enveloppes), affranchissement, dépôt et retrait de lettres recommandées et colis
- Gestion courante de l'agence : tenue et justification de la caisse de la Poste, gestion du stock de fournitures postales
Conditions d'exercice
Lieu d'exercice : Communes de Saint-Denis-lès-Martel et Floirac
Formation de prise de poste : une formation obligatoire sur l'outil informatique de La Poste sera dispensée par les services postaux dès le début du contrat
Rémunération : calculée au prorata des heures effectuées sur chaque commune (sur la base du 1er échelon du grade adjoint administratif territorial - catégorie C)

- Savoirs et savoir-faire
Notion de fonctionnement d'une mairie de petite taille
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique)
Aptitude à suivre les procédures règlementaires strictes (La Poste)
- Savoir-être
Adaptabilité et organisation : capacité de basculer d'une commune à l'autre sans confondre les dossiers et les habitudes de travail
Sens du contact : qualités relationnelles, diplomatie et discrétion professionnelle absolue
Autonomie : capacité à travailler seul(e) au guichet et à gérer les priorités.