Assistant de Direction H/F - Horper

HORPER, qui sommes-nous ?

Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisé ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Accompagnement individuel et collectif ;
- & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).

?? Notre processus de recrutement chez HORPER

Chez HORPER, nous avons à coeur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent :

1. ?? Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste.
   Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions.
2. ?? Entretien en visio/ ou en présentiel
   Un temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise.
3. ?? Entretien au sein des locaux de notre client
   C'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service ... Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence.
4. ? Finalisation & intégration
   Une fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer.

L'entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour l'Ordre des Géomètres Experts, un(e) assistant(e) de direction H/F.

Basé en Maine-et-Loire, à Trélazé, le Conseil régional de l'Ordre des géomètres-experts de la région des Pays de la Loire, veille au respect de la déontologie du métier de géomètre expert et le représente auprès des pouvoirs publics.

Vos missions ?

Sous la responsabilité du Président du Conseil régional et en lien avec les différents élus et collaborateurs, vous veillez au bon respect des procédures qui régissent la profession et le fonctionnement du Conseil régional.

A ce titre, vos principales activités seront les suivantes :

• Accueillir, informer et orienter le public (gestion des appels téléphoniques, mails et courriers) ;
• Organiser les réunions, séminaires, assemblées et formations du Conseil : de la préparation logistique (convocations, accueil, gestion des salles) à la gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux) ;
• Veiller au respect des obligations ordinales des géomètres experts (attestations, agréments, etc.) ;
• En lien avec le cabinet d'expert-comptable, gérer la facturation et suivre le budget annuel, la trésorerie ;
• S'assurer de la mise en oeuvre administrative et juridique des décisions disciplinaires en appui du délégué du commissaire du Gouvernement et des élus référents ;
• Organiser les campagnes de communication et actualiser le portail extranet et les réseaux ;
• Suivre et actualiser les données stagiaires de l'Ordre (base de données Nationale) ;
• Gérer les stocks de fournitures et assurer le lien avec les différents prestataires des locaux (entretien, informatique).

Les conditions d'emploi ?

• CDI à temps partiel - 32 heures par semaine ;
• Organisation sur 4 jours (le mercredi n'est pas travaillé) ;
• Rémunération comprise entre 2 500€ et 2 830€ brut mensuel selon votre expérience ;
• Poste basé à Trélazé (49) ;
• Déplacements occasionnels à prévoir.

Et vous ?

• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction ou équivalent, idéalement acquise dans un environnement réglementé, institutionnel ou de services ;
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent ;
• De nature très rigoureuse, vous êtes méthodique et savez prioriser vos missions ;
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre discrétion ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365) et êtes à l'aise avec les solutions d'intelligence artificielle.