Assistant d'Administration des Ventes H/F - CLIMAVIE SARL
- Mauguio - 34
- CDI
- CLIMAVIE SARL
Les missions du poste
Notre société Climavie située à Mauguio proche de Montpellier dans l'Hérault (34) est spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de climatisation et chauffage, pompes à chaleur, chaudières, chauffe eau, systèmes de ventilation et tous types d'équipements utilisant les énergies renouvelables.
Créée en 2000 par Hugues Moreau, elle bénéficie de 22 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique.
CLIMAVIE apporte une importance toute particulière à la satisfaction client, met un point d'honneur à exercer une transparence et une écoute attentive à ses techniciens. Nous recherchons des candidats motivés et prêts à s'investir pleinement afin de mener à bien leurs missions.
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration des ventes (ADV)
Missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique
· Gérer les rendez-vous clientèles, et planifier les installations
· Appuyer le suivi commercial
· Optimiser le planning des équipes de techniciens
· Gérer les commandes clients
· Préparer les documents relatifs aux chantiers, et assurer leur suivi et classement.
· Assurer les commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
· Gérer les tableaux de bords
· Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
· Animer les réunions commerciales
Le profil recherché
· Fort sens commercial
· Connaissance du monde de l'entreprise (un plus pour le secteur Bâtiment)
· Compétences en secrétariat et en gestion administrative
· Bien maîtriser l'expression écrite et orale
· Maîtrise des outils informatiques (connaissance SAGE BATIGEST appréciée)
· Notions comptables appréciées
· Expérience : 5 à 10 ans
· Capacité à respecter les procédures internes
· Capacité d'amélioration continue de son travail
· Partage des valeurs d'entreprise : Travail, Humaines, communication, Développement durable, Qualité.
Permis B et véhicule souhaité.
Les + :
Salaire selon expérience
Carte ticket restaurant, CE, PEE, sorties d'entreprises, primes.