Office Manager H/F - Generation y

Office Manager H/F - Cabinet d'expertise comptable

Paris CDI Temps plein -

Le poste

Dans le cadre de son développement, un cabinet d'expertise comptable de taille intermédiaire recherche son/sa futur(e) Office Manager.

Véritable point de repère au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet et êtes au coeur de l'accueil, de l'organisation et de la gestion administrative de la structure.

Vos missions

Vous assurez notamment :

- Accueil & vie du cabinet

- Gestion du standard et des appels entrants
- Accueil des clients et installation en salle d'attente ou en salle de réunion
- Préparation et remise en ordre des salles de réunion
- Gestion du café et des commandes associées
- Suivi des matériels et coordination des interventions en cas de panne

- Courrier & administratif

- Affranchissement et dépôt du courrier
- Gestion et suivi des courriers recommandés
- Dépôt des chèques auprès de la banque
- Gestion du contrat de garde du courrier
- Gestion des archives clients, notamment lors des départs et retours de dossiers
- Préparation et suivi des commandes de fournitures

- Documents & formalités

- Préparation et transmission de différents mandats pour signature
- Gestion de leur mise en place au retour
- Envoi des notes d'information par email
- Suivi et mise à jour de certains outils internes
- Participation à l'onboarding des nouveaux clients
- Assistanat de direction

Vous êtes une personne organisée, fiable, polyvalente et réactive, avec un excellent sens du service. -

Vous aimez être au contact des équipes et des clients, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire en sorte que le quotidien d'une structure fonctionne de manière fluide.

Une première expérience en office management, assistanat, administration ou environnement cabinet est appréciée.

Votre sens du détail, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste. -

- Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, au sein de laquelle votre rôle sera concret et directement visible dans le quotidien des équipes.

Un poste polyvalent, avec de vraies responsabilités et une place centrale dans la vie du cabinet.

Génération Y est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats dans les étapes clés de leur carrière, sur des postes techniques, commerciaux et fonctions support. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos attentes et vos projets pour vous proposer des opportunités qui vous correspondent vraiment. De la première prise de contact à votre intégration, nous restons à vos côtés et défendons votre candidature auprès des entreprises avec lesquelles nous travaillons.