Responsable Technique Multisites H/F - Aide aux Enfants Inadaptes
- Tergnier - 02
- CDI
- Aide aux Enfants Inadaptes
Les missions du poste
- Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements
- Superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, SSI, ascenseurs, etc.)
- Piloter les travaux d'aménagement, de rénovation ou de mise aux normes (ERP/ESMS)
- Suivre les contrats de maintenance et les prestataires techniques
- Garantir la conformité des locaux aux exigences réglementaires du secteur médico-social
- Garantir la sécurité des usagers (personnes en situation de handicap, enfants...)
- Préparer et suivre les commissions de sécurité et contrôles réglementaires
- Mettre en oeuvre les actions de prévention des risques (incendie, intrusion, accidents, etc.)
- Collaborer avec les directions d'établissement pour la gestion des situations d'urgence
- Organiser la logistique inter-sites (livraisons, équipements, mobilier, consommables)
- Optimiser les achats techniques et les coûts de fonctionnement
- Garantir la disponibilité des équipements nécessaires aux établissements
- Assurer un reporting régulier à la direction générale
- Élaborer et suivre les budgets techniques, immobiliers et logistiques
- Suivre les investissements (PPI / plans pluriannuels d'investissement)
- Optimiser les dépenses et garantir une gestion rigoureuse des ressources
- Élaborer et piloter une stratégie de gestion du parc automobile de l'association
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des véhicules
- Définir et faire appliquer les procédures internes d'utilisation des véhicules (réservations, règles de conduite, sécurité)
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, coûts d'exploitation, consommation de carburant)
- Planifier et superviser les opérations d'entretien, de maintenance et de réparation
- Gérer les relations avec les prestataires externes (garages, loueurs, assureurs)
- Participer à la politique d'investissement et de renouvellement du parc (achat, location, cession) en intégrant des critères économiques et environnementaux
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques (éco-conduite, respect du matériel)
- Continuité de fonctionnement des systèmes d'information
- Assurer la suppléance opérationnelle du Responsable des systèmes d'information en cas d'absence, d'indisponibilité ou de nécessité de continuité de service, dans le respect des délégations, procédures et limites définies par la Direction générale.
- Garantir la continuité de fonctionnement des outils numériques, des équipements informatiques, de la téléphonie et des applications nécessaires à l'activité des établissements et services.
- Être l'interlocuteur de premier niveau des directeurs d'établissement, des responsables de site, des utilisateurs et des prestataires informatiques pendant la période de suppléance.
- Recueillir, qualifier et prioriser les incidents et demandes liés au système d'information, en veillant à leur traçabilité et à leur traitement par les interlocuteurs compétents.
- Gestion immobilière en ERP et/ou secteur médico-social
- Connaissance des normes de sécurité incendie et réglementations sanitaires
- Maîtrise du DUERP et de la prévention des risques professionnels
- Gestion de travaux et de maintenance multi-sites
- Notions en achats et gestion budgétaire
- Pilotage de projets transverses multi-établissements
- Capacité à structurer et harmoniser des pratiques
- Gestion des priorités dans un environnement complexe
- Maîtrise indispensable de l'environnement informatique professionnel : postes de travail, outils bureautiques, messagerie, téléphonie, imprimantes et équipements connectés.
- Bonne connaissance des fondamentaux d'un système d'information : réseau, accès utilisateurs, droits d'habilitation, sauvegardes, outils collaboratifs, solutions de sécurité et relation avec les prestataires spécialisés.
- Capacité à diagnostiquer et à qualifier les incidents informatiques de premier niveau, puis à les escalader auprès des interlocuteurs compétents.
- Gestion immobilière en ERP et/ou secteur médico-social
- Connaissance des normes de sécurité incendie et réglementations sanitaires
- Maîtrise du DUERP et de la prévention des risques professionnels
- Gestion de travaux et de maintenance multi-sites
- Notions en achats et gestion budgétaire
- Pilotage de projets transverses multi-établissements
- Capacité à structurer et harmoniser des pratiques
- Gestion des priorités dans un environnement complexe
- Maîtrise indispensable de l'environnement informatique professionnel : postes de travail, outils bureautiques, messagerie, téléphonie, imprimantes et équipements connectés.
- Bonne connaissance des fondamentaux d'un système d'information : réseau, accès utilisateurs, droits d'habilitation, sauvegardes, outils collaboratifs, solutions de sécurité et relation avec les prestataires spécialisés.
- Capacité à diagnostiquer et à qualifier les incidents informatiques de premier niveau, puis à les escalader auprès des interlocuteurs compétents
- Capacité à assurer le suivi opérationnel d'un parc informatique, de la téléphonie, des licences, des équipements et des contrats associés.
- Maîtrise des outils de suivi et de reporting : tableaux de bord, inventaires, tickets d'incident, suivi des interventions et indicateurs de disponibilité.
- La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels professionnels est indispensable.
- Le titulaire doit être en capacité d'assurer la suppléance opérationnelle du Responsable SI en cas d'absence ou d'indisponibilité, selon les procédures et délégations définies par la Direction générale.
- Connaissance des principes de cybersécurité, de confidentialité et de protection des données à caractère personnel.
Présentation de l'entreprise
L'association pour l'Aide aux Enfants Inadaptés (AEI), est implantée sur le territoire de TERGNIER-CHAUNY-LA FERE et accompagne plus de 650 personnes en situation de handicap. Les établissements et services sont répartis en trois pôles (220 salariés) et proposent des réponses adaptées au parcours de chacun :
- - - Pôle Enfance : IME, SESSAD, PCPE et Maison de Répit.
- Pôle Travail Protégé : ESAT multisites.
- Pôle Hébergement et Vie Sociale : EANM multisites et SAVS.
L'association recherche un(e) RESPONSABLE TECHNIQUE MULTI-SITES.