Chargé d'Administration du Personnel & Paie H/F - Viamedis

Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.

Depuis plus de 25 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.

Travailler chez Viamedis, c'est être contributeur à la réussite d'une société ancrée dans l'économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d'initiative seront valorisées.

Vous serez associé(e) à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante.

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Missions

Sous la responsabilité du Responsable RH, vous intervenez sur les volets administratifs RH, avec un rôle particulièrement important dans le pilotage de la paie externalisée et l'administration du personnel. Vos missions principales seront :

Paie : préparer, contrôler et sécuriser

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie : absences, congés, RTT, heures supplémentaires, astreintes, primes, indemnités... ;
• Contrôler les bulletins de salaire et garantir la cohérence des données de paie ;
• Contrôler les soldes de tout compte ;
• Assurer le suivi des acomptes, avances et régularisations ;
• Identifier, analyser et corriger les anomalies de gestion courante impactant la paie : doubles pointages, incohérences d'absences, erreurs de saisie, etc. ;
• Participer aux clôtures mensuelles et veiller au respect du calendrier de paie ;
• Assurer le suivi opérationnel avec le prestataire de paie et les équipes SIRH, notamment lors des points hebdomadaires : avancement de la paie, écarts identifiés, corrections à apporter et dysfonctionnements outils à résoudre ;
• Suivre les anomalies et incidents liés aux outils RH (Smart RH, Teams RH) jusqu'à leur résolution ;
• Réaliser les recettes fonctionnelles des évolutions et correctifs apportés aux outils RH (Teams RH & Smart RH), identifier les éventuels écarts et en assurer le suivi jusqu'à leur résolution ;
• Répondre aux sollicitations des administrations et organismes sociaux ;
• Veiller à la bonne prise en compte des évolutions légales applicables.

Administration du personnel : assurer la gestion administrative des collaborateurs

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs, de leur arrivée jusqu'à leur départ :

• Préparer les contrats de travail et les formalités liées à l'embauche ;
• Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans les différents outils RH ;
• Assurer le suivi des avenants, arrêts maladie, congés maternité/paternité et mobilités internes notamment ;
• Gérer administrativement les entrées et les sorties (demandes de badges, mise à jour de l'organigramme, etc.) ;
• Garantir la bonne tenue et l'actualisation des dossiers et documents RH ;
• Assurer le suivi de la facturation de l'ensemble du service RH (SAGE) ;
• Accompagner les collaborateurs et managers dans leurs questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.
• Participer à l'amélioration continue des processus paie et ADP ;

SIRH & données RH : garantir une donnée fiable

Vous contribuez à la qualité de notre environnement SIRH, notamment au travers de Cegedim Teams RH :

• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH ;
• Veiller à la bonne utilisation et à la mise à jour des outils ;
• Produire et suivre les reportings sociaux et tableaux de bord RH

• Formation supérieure en RH, Gestion du Personnel, Droit Social ou équivalent (Bac +3 minimum).
• Expérience réussie sur un poste en administration du personnel et/ou gestion de la paie.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les outils SIRH (une connaissance de l'outil Teams RH serait un plus).
• Connaissance des fondamentaux du droit du travail et de la législation sociale.

Ce qui vous permettra de réussir dans ce poste

• Une grande rigueur et une attention particulière portée à la fiabilité des données ;
• Un véritable sens de l'organisation et du suivi ;
• La capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter des échéances récurrentes ;
• De l'autonomie tout en sachant travailler en équipe ;
• De la discrétion et un respect strict de la confidentialité ;
• Un bon relationnel et le sens du service auprès des collaborateurs.