Secretaire Comptable H/F - France Travail
- Narbonne - 11
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Assurer la gestion du courrier et des mails
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des documents administratifs
- Assurer la commande de repas
- Suivre l'état de présence des personnes accompagnées
- Assurer le suivi des candidatures et des dossiers des personnes accompagnées via les logiciels et
outils dédiés
- Enregistrer et traiter les documents comptables (bons de commandes, livraisons, factures
fournisseurs, devis et facturation clients) dans le logiciel dédié .Connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Assurer le suivi des éléments de paie des personnes accompagnées et des salariés
Assurer la saisie des contrats de travail.
Travail du lundi au vendredi . Deplacements ponctuels sur Leucate .
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Préparation des factures,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Maitrise du Pack office
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Préparation des factures,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Maitrise du Pack office
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).