Agent Administratif Comptabilité - RH H/F - Mairie de Sevrier

Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail).

MISSIONS :

1) Gestion comptable

Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez :
- La rédaction des bons de commande ;
- Les engagements comptables (dépenses et recettes) ;
- L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ;
- L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)
- La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, .) et le classement des pièces comptables ;
- Les déclarations TVA et FCTVA
- Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.
- Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.
- Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant.

2) Gestion des Ressources humaines :
- Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi.
- Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d'absences,
- Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT
- Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise
- Aide à la préparation de la paie.

3) Missions communes aux deux pôles d'activité
Classement, archivage
Continuité du service en cas d'absence.

COMPETENCES REQUISES :
Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH.
Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ;
Rigueur, méthode, gestion des délais ;
Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ;
Discrétion et confidentialité exigée.

Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés.

REMUNERATION :

Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe »
+ primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.

Experience: 6 Mois

Compétences: Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.