Assistant de Direction - Gestion et Contrôle Administratif H/F - Mariell

Assistant(e) de direction - Gestion et contrôle administratif

Contrôle des réceptions, suivi des marges, facturation et litiges fournisseurs. Un poste de gestion au coeur de l'activité, en lien direct avec la direction.

Distribution des produits de la mer, frais et surgelés, auprès des restaurateurs corses. Une maison installée depuis plus de soixante ans, qui conjugue exigence de fraîcheur, ancrage territorial et croissance. Une PME à taille humaine.

CDI, 35h, présentiel à Ajaccio. Prise de poste le 1er novembre.

Le poste

Vous êtes au carrefour des achats, de la logistique et de la direction. Vous garantissez la fiabilité des flux administratifs et des données. Quatre blocs de responsabilités.

Contrôle des réceptions et des stocks

Rapprocher les bons de livraison fournisseurs avec les bons de commande, et signaler par écrit toute anomalie
Vérifier la conformité des BL et des marchandises entre le contrôle physique à l'arrivage et le journal des arrivages
Enregistrer les entrées en stock, les valider, éditer les journaux
Compter les stocks chaque jour, croiser physique et théorique, investiguer et documenter les écarts
Saisir les relevés de température à réception
Réaliser l'inventaire trimestriel

Contrôle des marges, tarifs et achats

Contrôler quotidiennement les marges des ventes de la veille en comparant prix de vente et prix de revient
Vérifier les offerts et conditions spécifiques clients, remonter les anomalies à la direction
Mettre à jour les tarifs d'achat journaliers et les conditions fournisseurs
Établir l'état mensuel des opérations de stock et des marges négatives pour la direction

Litiges et facturation

Traiter les litiges fournisseurs et transporteurs
Contrôler les factures transporteurs en croisant bordereaux, entrées stock et factures
Établir la facturation des litiges et les avoirs clients
Éditer les factures clients et le journal des ventes, le rapprocher des factures scannées
Vérifier les commandes clients non facturées

Saisie, gestion documentaire et données de base

Saisir les commandes et pré-commandes clients, dont les marchés publics et hôpitaux
Éditer les fiches de préparation marchandise, suivre commandes et livraisons
Scanner, vérifier et indexer les documents
Créer les comptes fournisseurs et gérer les fichiers articles
Traiter les mails et participer aux appels d'offres

Le profil recherché

5 ans minimum sur un poste administratif orienté contrôle, gestion de stock, achats ou comptabilité
Idéalement en distribution, négoce ou agroalimentaire
Une vraie aisance avec les chiffres et le contrôle de cohérence
La capacité à investiguer un écart et à le documenter, pas seulement à le constater

Côté tempérament : rigueur, sens des priorités, autonomie, réactivité. Un bon relationnel avec les fournisseurs et les transporteurs. Et du calme en période de forte activité.

Les compétences techniques

Pack Office maîtrisé, niveau confirmé sur Excel : croisements, contrôles, états
Aisance sur un logiciel de gestion commerciale ou un ERP, en saisie stock, tarifs et facturation
Pratique des outils de GED, scan et indexation

Ce qui est proposé

2 600 € brut par mois
Un poste central, en lien direct avec la direction et l'acheteur
Une réelle autonomie
Des perspectives d'évolution avec la croissance de l'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.