Secrétaire Pédagogique H/F - Irts de Lorraine

Principales Missions : Secrétariat de la filière Educateurs Techniques Spécialisés (ETS) et Titre Moniteur
d'Atelier (TMA).
Le/la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec les responsables de filière :
- Préparer l'accueil et l'entrée en formation des étudiants, en collaboration avec le responsable de formation
-Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation (admission, certification.)
-Assurer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la filière
-Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes)
-Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
-Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
-Gérer les plannings de formation (commissions d'évaluation, certifications, etc.) et les démarches relatives aux stages
-Réserver les salles de cours
-Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
-Planifier les rendez-vous
-Rédiger des comptes rendus de réunions
-Collaborer et être le soutien actif des responsables de formation
-Assurer le suivi des réponses à Appel d'offre et/ou dossiers d'agrément pour les filières concernées
-Assurer le recueil de données statistiques dans le cadre de la sécurisation des parcours (arrêt de formation, suspension, diplômés, etc.)
-Renseigner les progiciels de suivi de cohorte et plateformes en lien avec les partenaires financeurs

Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités
rédactionnelles
Dossier de candidature (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à adresser pour le 02 octobre 2026

Experience: 3 An(s) - Sur même type de poste

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements