Instructeur de Procédure Administrative H/F - Ddetspp 47
- Agen - 47
- CDD
- Ddetspp 47
Les missions du poste
La DDETSPP recrute un/e INSTRUCTEUR/TRICE DE PROCEDURES dans le domaine du logement.
Vous intervenez en appui à l'instruction des recours DALO et au suivi du contingent préfectoral, ainsi qu'en appui à la prévention des expulsions locatives (secrétariat CCAPEX)
CDD de 2 mois à compter du 01/11/2026.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Apporter un appui à l'instruction des recours DALO (Droit Au Logement Opposable).
- enregistrer ces recours dans l'application informatique nationale Comdalo,
- vérifier la complétude des pièces justificatives figurant dans le système national d'enregistrement (SNE) des demandes de logement social des requérants DALO en cohérence avec le dossier DALO.
- assurer la transmission des décisions et leur classement
- assurer le suivi des DAHO (Droit à l'Hébergement Opposable)
Apporter un appui à la gestion du contingent préfectoral :
- Assurer la labellisation des propositions de demandeurs au titre du contingent préfectoral déposée dans SYPLO (Système Priorité Logement) et effectuées par :
- les référents du SIAO pour les sortants d'hébergement (CHRS) et les opérateurs du Dispositif national d'accueil (CADA, CPH, HUDA)
- les bailleurs sociaux.
Assurer l'actualisation des informations et données figurant sur le site de la préfecture relatives à la prévention des expulsions locatives, le Droit au Logement Opposable, la Commission de conciliation...
Apporter ponctuellement un appui aux secrétariats des CCAPEX (Commissions de Coordination de Prévention des Expulsions Locatives) d'arrondissements :
- gestion des actes déposés dans ALEXI et EXPLOC (enregistrement dans les dossiers individuels, renseignement RESANA pour envoi CMS et ADIL...)
COMPETENCES REQUISES
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de la bureautique (libre office, aptitude à l'utilisation d'un logiciel « métier »)
- Rigueur organisationnelle
- Capacités relationnelles, travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Instruction de dossiers
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des données,Faire preuve de discrétion,Maîtrise de la bureautique ,Aptitude à l'utilisation d'un logiciel « métier »,Capacité d'analyse et de synthèse,Rigueur organisationnelle,Capacités relationnelles, travailler en équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des données,Faire preuve de discrétion,Maîtrise de la bureautique ,Aptitude à l'utilisation d'un logiciel « métier »,Capacité d'analyse et de synthèse,Rigueur organisationnelle,Capacités relationnelles, travailler en équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.