Secrétaire - Comptable H/F - France Travail
- Agen - 47
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Au sein d'un service de gestion immobilière, le/la secrétaire comptable est rattaché(e) à la responsable financière et est en contact direct avec le bailleur, il/elle travaille en lien avec les autres membres du service (commercial, juridique et technique ).
Il/elle intervient sur l'ensemble des aspects administratifs et comptable de la gestion locative d'un portefeuille de plus de 300 logements (principalement baux d'habitation).
Responsabilités :
Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis...).
Suivi des encaissements locataires et relance client.
Utiliser des logiciels de comptabilité pour effectuer les opérations nécessaires (Idéalement EBP).
Règlement des factures fournisseurs.
Traitement des loyers des locaux commerciaux. (Avis d'échéance)
Gestion du planning
Traitement des courriers reçus
Traitement des charges locatives
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement immobilier
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), (petit plus si connaissance du logiciel EBP ).
- Une connaissance dans le domaine immobilier serait un plus.
- Des compétences de base en comptabilité ou une appétence dans ce domaine
- Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l'organisation.
- Une capacité d'analyse, de synthèse et un bon relationnel.
Informations :
Période de 35h évolutif.
Poste à pourvoir dés que possible
La rémunération se base sur un SMIC + 13éme mois.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assistant de gestion,Principes de base en comptabilité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assistant de gestion,Principes de base en comptabilité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.