Assitant Administrative H/F - ACTEM

ACTEM est un Groupe d'Économie Solidaire (GES) proposant une offre de services qualitative et diversifiée. À travers nos quatre structures 'Insertion par l'Activité Économique, nous pouvons répondre aussi bien aux besoins des particuliers que des entreprises et des collectivités. Depuis près de trente ans, ACTEM accompagne les salariés dans le retour à l'emploi, tout en contribuant au développement du territoire.
Vous aurez la mission de seconder les collègues sur différentes missions :
- gestion administrative de l'agence : contrats de travail, plannings, commande client...
- Relation clients / salariés
Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
gestion des missions de travail : mise en relation salariés/client
o Salariés : accueil, information, vérification des documents obligatoires (titres de séjour, permis, visites médicales à jour).
o Prise de commandes et suivis des clients réguliers

Vous possédez une bonne connaissance de l'outil informatique et d'un sens client prononcé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).