Adjoint au Chef de Service Administration et Accès aux Droits H/F - Departement de L'aisne

Adjoint(e) au Chef(fe) de Service Administration et Accès aux Droits (SAAD) au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) :
Grade : attaché territorial rédacteur principal territorial (catégorie A ou B de la FPT)
Statut : Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)

MISSIONS :

Assister le chef de service H/F dans ses missions :

- Proposer, élaborer, analyser, développer et évaluer les politiques relevant du champ d'action du Service,
- Assurer la gestion centralisée des prestations départementales en faveur des mineurs relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance,
- Piloter des missions d'appui et de ressources à destination des enfants suivis et/ou confiés, en lien avec les UTAS
- Traiter les dossiers particuliers, confiés par la hiérarchie, ainsi que ceux qui arrivent des UTAS (recours, litiges).

Missions spécifiques :

- Référent coordonnateur du système informatique : assurer la coordination du système informatique et des prestations ASE,
- Appui juridique : Gérer les demandes de changement de statut et assurer un suivi des dossiers des mineurs concernés, contentieux MNA, recours des administrés, suivi marchés publics...

Seconder le chef de service H/F dans sa mission d'encadrement et assurer sa suppléance en cas d'absence ou d'empêchement, dans la limite des délégations.

ACTIVITES PRINCIPALES :

En tant que Référent du SI :

Assurer l'accompagnement des agents du service au logiciel métier
Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder, si possible à leur correction,
Participer à l'évolution des outils ou supports de travail informatiques et relayer les évolutions ou adaptations auprès des utilisateurs (réunions, échanges interservices, référent RGPD...)
Assurer les échanges de fichiers informatiques avec les partenaires extérieurs (CAF, CPAM...)

Appui juridique :

Recevoir les mineurs concernés par un changement de statut en DAP/tutelle et suivre leur évolution en lien avec les référents éducatifs en territoires
Se rendre aux audiences des tribunaux en 1ère instance ou Cour d'appel, notamment pour les MNA
Répondre aux RAPO
Rédaction de documents et mise à jour des procédures

Gestion des prestations départementales :
Etudes et décisions des demandes de prestations en faveur des mineurs confiés en binôme avec le chef de service
Assurer le suivi des dossiers particuliers confiés par la hiérarchie
Entretenir et favoriser les liens avec les partenaires internes et externes

ACTIVITES SPECIFIQUES :

- Assurer le remplacement du chef de service H/F en cas d'absence ou d'empêchement

SAVOIRS
Connaissances des dispositifs de la Protection de l'Enfance
Connaissances juridiques (Droit Social)
Connaissances des règles de la langue française en matière d'orthographe, de grammaire et syntaxe

SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)
Concevoir et rédiger des courriers

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation
Esprit d'ouverture. Curiosité d'esprit
Aptitudes au travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée
Capacité d'initiative (gestion ponctuelle d'urgences)

Experience: 12 Mois

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.