Secrétaire Médicale H/F - Centre Hospitalier D'ax les Thermes

L'assistant médico-administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) assure le suivi et gère les processus administratifs.
Il (elle) travaille sous la responsabilité du Cadre de Santé et assiste les personnels médicaux.
ETP 50 %

MISSIONS :

- Traitement des courriers, des dossiers et des dossiers médicaux des résidents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
-Gestion des demandes d'inscription, gestion des documents d'entrée (livret d'accueil)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
- Accueil physique et téléphonique des résidents, futurs résidents ainsi que leurs familles
- Planification des rendez-vous, médicaux
- Reproduction de dossiers médicaux
- Saisie de statistiques
- Organisation des transports des résidents
- Archivage des dossiers médicaux de chaque résident
- Gestion et saisie PATHOS

COMPÉTENCES EXIGEES :

Savoirs
-Rédaction
-Evaluation
- Maîtrise de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du circuit résident

Savoir-faire
Bureautique : outils WORD EXCEL
Classement et archivistique (secret médical)
Gestion administrative
Gestion des entrées patients (VIA TRAJECTOIRE)
Dossier Patient informatisé de territoire (DPIT) DX-EHPAD

Savoir-être
Disponibilité
Ecoute
Discrétion
Accueil de public difficile
Travail en équipe et avec les partenaires externes (médecins..)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.