Agent Polyvalent ou Agente Polyvalente H/F - Service Public

Le département des moyens généraux et du patrimoine gère le patrimoine mobilier et immobilier des 2 sites.
Il est responsable des travaux, de la maintenance et de la logistique.
Il élabore la politique immobilière de l'INSP via le schéma pluriannuel de stratégie immobilière. Il est responsable des questions d'hygiène et de prévention des risques, participe à la rédaction et à la mise en oeuvre des plans de continuité d'activités et du document unique et contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.

Le pôle « patrimoine et maintenance » assure :

- La programmation et le suivi des travaux ;

- L'entretien, la maintenance et la gestion des fluides des bâtiments ;

- L'élaboration et le suivi du plan pluriannuel de maintien du patrimoine ;

- La gestion du service intérieur (aménagements pédagogiques et manifestations, courrier, transport, assistance aux manifestations et visites officielles) ;

- La préparation des travaux de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et la mise en oeuvre des décisions qui en résultent, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire.

Missions

- Gérer la planification et la mise en oeuvre des demandes logistiques

- Assurer les aménagements de salles et des divers locaux de l'Institut, prendre en charge les aspects logistiques

- Concourir à l'organisation d'événements

- Assurer le transport et la sécurité des personnes

Activités principales

- Organiser et suivre le planning de tâches de l'équipe des appariteurs ;

- Agencer les salles de cours, les espaces pédagogiques et les divers locaux de l'Institut conformément aux besoins des utilisateurs et aux règles liées à la sécurité des personnes ;

- Participer à l'organisation matérielle et à la préparation des colloques, séminaires et réceptions ;

- Gérer le courrier « Arrivée » et « Départ » (tri, ventilation, distribution, collecte, affranchissement) ;

- Livrer à réception les colis et marchandises vers le service destinataire ;

- Aider à la mise à jour de l'inventaire physique ;

- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de gobelets ;

- Effectuer le réassort quotidien des fournitures (gobelets, papier...) en cas d'absence du titulaire ;

- Mettre en place le pavoisement selon le protocole requis ;

- Sécuriser les espaces communs, si nécessaire ;

- Assurer des travaux de reprographie en cas de besoin, d'absence, d'empêchement du reprographe.

Activités secondaires

En tant que coursier :

- Assurer le transport et la sécurité de la Directrice et des intervenants ;

- Assurer le port de plis urgents et courses diverses.

Vous disposez d'une première expérience en logistique ou en services généraux. Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l'aise dans la préparation d'espaces et la gestion de demandes opérationnelles variées. Vous maîtrisez les règles de sécurité et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'un excellent sens du service et du relationnel, vous serez un(e) interlocuteur(trice) logistique privilégié(e) du département de la formation continue. Votre réactivité, votre sens de l'écoute et votre capacité d'adaptation vous permettront d'apporter des réponses fiables et adaptées aux besoins des utilisateurs.