Secretaire du Batiment H/F - BTP Rhône et Métropole
- Saint-Priest - 69
- CDI
- BTP Rhône et Métropole
Les missions du poste
Depuis plus de 150 ans, BTP Rhône et Métropole fédère des entreprises de tous métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, et de toutes tailles, des artisans, TPE, PME aux groupes nationaux, assurant ainsi la représentativité de toute la diversité du tissu économique du secteur sur son territoire.
Acteur majeur de la défense des intérêts de ces entreprises, l'organisation professionnelle est reconnue comme l'interlocuteur incontournable des donneurs d'ordre, partenaires institutionnels et économiques du Rhône et de la Métropole de Lyon.
Notre entreprise adhérente fabriques et installe des menuiseries extérieures. Créée en 2008, elle travaille avec des clients privés, professionnels et réalise petits et grands chantiers.
Elle recherche sa (son) secrétaire du bâtiment (poste à mi temps, uniquement en présentiel), qui aura en charge :
- la gestion des appels téléphoniques ;
- la gestion du courrier et de la boîte mail ;
- la gestion des clients et des rendez-vous ;
- la saisie des devis et des factures ;
- la réponse aux appels d'offre et chantiers publics ;
- le enseignement des plans de prévention ;
- le suivi des agréments auprès des grandes entreprises.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation en bureautique / assistanat, vous justifiez d'une expérience minimale d'une année, sur des tâches similaires, idéalement dans une entreprise de bâtiment.
Vous savez parfaitement :
- Utiliser les outils numériques (word, excel, outlook) ;
- Classer des documents ;
- Relayer de l'information ;
- Mettre à jour un dossier, une base de données ;
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
- Organiser votre travail selon les priorités; Faire preuve de rigueur et de précision ;
- Faire preuve d'autonomie.