Gestionnaire Contrats H/F - Neolia

Principales missions :

Vous gérez l'ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans une grande diversité de domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, .) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, .).

Au sein d'une équipe dédiée, vous avez la responsabilité de :
- Gérer les appels d'offres : recensement des besoins, élaboration des dossiers de consultations, planification, lancement, suivi des candidatures, participation aux commissions, analyse des offres et rédaction des rapports pour les commissions d'adjudication .
- Suivre les contrats : gestion des avenants, suivi des échéances, mise à jour des bases de données contractuelles, .

Vous êtes l'interlocuteur de l'activité contrats, identifié sur un secteur géographique bien défini.

Vous êtes ainsi en contact régulier avec de nombreux acteurs externes (prestataires sous contrats, bureaux d'études, syndics, .) et entretenez une relation permanente avec les autres services internes (appui aux agences clientèles, lien avec les agences techniques, le Service de relation Client, .).

Sur votre secteur, vous êtes attentif à la qualité des prestations réalisées, à la performance des contrats, au respect des dispositions contractuelles :
- Collecte et analyse des bilans,
- Le suivi des dépenses rattachées aux contrats
- Application des pénalités en lien avec les agences clientèles, rédaction de courriers.

Permis de conduire B nécessaire, déplacements ponctuels possibles sur tous les territoires d'intervention de Néolia.

Profil souhaité :

- Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou de l'énergie.
- Une 1ère expérience est privilégiée.

Compétences associées :

- Connaissances techniques du fonctionnement des équipements d'un parc immobilier.
- Maîtrise de l'outil informatique (notamment Excel), habileté avec les chiffres.
- Faculté d'organisation et d'adaptation.
- Sens du service au client (interne et externe).
- Capacité d'analyse, rigueur, autonomie, initiative et curiosité.
- Esprit d'équipe.

Experience: 12 Mois

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.