Secrétaire Facturière H/F - SHANA
- Saint-Denis - 974
- CDI
- SHANA
Les missions du poste
Dans le cadre de notre organisation administrative, La Cardinale - Boulangerie Pâtisserie recherche un(e) Secrétaire Facturier(ère) pour rejoindre son équipe.
Secteur : Saint-Denis (La Réunion)
Contrat : CDI - Temps plein
35 heures par semaine - du lundi au vendredi
Rémunération : SMIC en vigueur
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Secrétariat courant
- Consulter et traiter les e-mails.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Participer aux différentes tâches administratives courantes.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les dépôts à la Poste.
Facturation & suivi clients
- Établir les devis clients particuliers et professionnels sur MEG - Mon Expert en Gestion.
- Établir les factures clients ponctuelles et mensuelles sur MEG.
- Assurer la transmission des factures mensuelles.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances en cas d'impayés.
- Mettre à jour les données des clients mensuels et ponctuels.
Commandes & suivi des produits
- Réceptionner et suivre les commandes clients et assurer leur validation.
- Déposer/transmettre les commandes aux boutiques concernées.
- Tenir à jour la liste des produits proposés : viennoiseries, gâteaux, boissons, snacking et produits traiteur.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les tâches administratives et la facturation.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée, notamment :
Excel
Word
Canva
La connaissance du logiciel MEG - Mon Expert en Gestion serait un plus.
Vous êtes intéressé(e)
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques mots de présentation.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.