Assistante de Gestion - Assistante Administrative Polyvalente H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Paris, Assistante de gestion / Assistante administrative polyvalente, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez un rôle central et polyvalent au sein de la société. Véritable bras droit sur les sujets de gestion, d'administration et de suivi financier, vous intervenez sur des problématiques variées et assurez la bonne coordination avec les différents interlocuteurs externes.

L'objectif est de rejoindre un environnement où vous pourrez mettre à profit votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre aisance avec les chiffres, sur un poste riche et diversifié.

VOS MISSIONS

Gestion financière & reporting

- Mise à jour et suivi mensuel des tableaux de bord et de reporting ;
- Suivi et analyse des données de gestion : chiffre d'affaires, charges, trésorerie, prévisionnel... ;
- Intégration et suivi des éléments liés à la facturation dans les tableaux de gestion ;
- Suivi des règlements et des encaissements ;
- Relations avec les établissements bancaires et suivi de la trésorerie et des placements ;
- Participation à l'optimisation des outils et process de gestion.

Gestion administrative, comptable & juridique

- Interface avec le cabinet d'expertise comptable pour les déclarations et les clôtures ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
- Suivi administratif des déclarations, notamment de TVA ;
- Relation avec les avocats, commissaires aux comptes et différents partenaires externes ;
- Suivi des sujets juridiques et administratifs de la société ;
- Suivi des contrats d'assurance, des primes et des éventuels sinistres.

Ressources humaines & administration du personnel

- Gestion administrative des collaborateurs ;
- Participation à l'intégration et à l'onboarding des nouveaux arrivants ;
- Suivi des congés et absences via Eurécia ;
- Mise à jour des données RH et accompagnement ponctuel sur les sujets d'administration du personnel.

- Formation de type BTS / Licence en gestion, finance, administration ou équivalent ;
- Environ 8 à 10 ans d'expérience sur un poste polyvalent en gestion, administration ou finance ;
- Vous avez l'habitude d'évoluer sur un poste avec des missions variées : administratif, financier, comptable, juridique et/ou RH ;
- Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, les tableaux de bord et le reporting ;
- Très bonne maîtrise d'Excel et de Word ; la connaissance d'outils d'IA est un plus ;
- La connaissance d'Eurécia est appréciée ;
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), structuré(e) et savez gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants, dans lesquels la polyvalence et la prise d'initiative sont essentielles ;
- Une expérience dans l'environnement du bâtiment et/ou des marchés publics est appréciée.

- Vous êtes une personne organisée, curieuse et polyvalente, qui apprécie d'avoir un poste varié et de jouer un rôle transversal au sein d'une entreprise ? Ce poste est fait pour vous.

Rémunération : 42/45 K€ brut annuel selon profil.