Chargé de Communication & Relation Client - Espace Créateurs d'Entreprises H/F - Interfaces

Environnement de travail
Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur
le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s'engagent pleinement. A nous de
leur proposer un lieu de vie facile et convivial ! Sur ce poste vous allez développer votre
autonomie, votre capital sympathie, exploiter votre potentiel d'adaptation...

Missions
En 2013, l'Agglomération ST DIZIER Der & Vallées a créé une pépinière d'entreprises pour
accompagner les différents créateurs du territoire. Depuis 2022, afin de renforcer
l'accompagnement proposé et de créer un Incubateur de projets innovants, l'Agglomération
en confie la gestion et l'animation à la Société Interfaces.
Cet espace de développement économique possède différentes offres : pépinière
d'entreprises, espace de coworking, espace de conseil à la création ouvert au public,
location de salles.

La Communauté d'Agglomération de ST DIZIER Der & Vallées, propriétaire du bâtiment, est
le client d'INTERFACES.

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, sous la responsabilité
du Directeur de site, vos missions seront les suivantes :

Accueil :
- Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique)
- Répondre aux besoins quotidiens des résidents
- Appui logistique à l'organisation d'événements (repas, petits déjeuners, ateliers,
événements partenaires....)
- Participer à l'animation de la communauté d'entrepreneurs et à la création d'un
environnement convivial et dynamique
- Participer à l'organisation d'ateliers, rencontres, animations et événements à
destination des entreprises et porteurs de projets
- Accueillir et renseigner les porteurs de projets et les personnes intéressées par
les services proposés par la pépinière et l'incubateur

Administratif :
- Suivi de la facturation, Réaliser les tâches administratives courantes, la
préparation des tableaux de bord et du reporting.
- Aide à la préparation des rapports trimestriels
- Gérer les locations et le suivi administratif du site (bureaux, salles de réunion,
espace de coworking...)
- Gestion du planning des espaces
- Réalisation des états des lieux d'entrée/sortie des occupants
- Gérer le courrier (collecte et distribution)

Communication :
- Gérer et animer les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn notamment) et
publications
- Créer et diffuser des contenus valorisant les entreprises résidentes, les
actualités du site, les événements et les actions menées
- Mettre à jour les supports de communication et les informations diffusées
auprès des résidents et du public
- Participer à la promotion des espaces, services et événements auprès des
entreprises et partenaires

Missions complémentaires :
- Surveiller l'état de fonctionnement du bâtiment
- Suivre et traiter les petits travaux de réparation du bâtiment
- Relayer les règles de vie et d'organisation du site auprès des usagers
- Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces communs et au respect
des règles d'utilisation des locaux

Qualités et compétences requises :
- Diplômé(e) d'un Bac +2 (au minimum) en administration / commerce /
communication
- Expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- Réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- Maîtrise du pack office indispensable
- Maîtrise des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Sens de l'accueil, un très bon relationnel