Secrétaire Polyvalent H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents

Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F.

Vos missions

Au sein du service comptable, vous serez en charge de :

• Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation (OR).

• Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des e-mails et réalisation de diverses tâches administratives.

• Effectuer la saisie des opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.

• Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.

• Apporter un soutien logistique à l'atelier : mise au propre des espaces de travail, déballage et rangement des colis, ainsi que diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.

• Assurer la commande de pièces par téléphone ou via les logiciels dédiés.

• Suivre les heures de travail des techniciens, effectuer la saisie et le contrôle des heures.

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour du planning des techniciens.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

• Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable.

• Minimum Bac +2 en secrétariat

Conditions

• Temps de travail : temps partiel ou temps plein selon les profils

• Poste à pourvoir dès que possible en intérim

• amplitude de travail du lundi au vendredi

Type de contrat : Intérim

Durée : 3 mois