Responsable du Suivi des Débats Publics H/F - Service Public

Depuis sa mise en place en 1995, la CNDP a organisé 118 débats publics et près de 500 concertations et missions de conseil ou d'appui partout en France et sur des projets de grande ampleur et stratégiques pour le développement du pays. Avec une activité en très forte croissance, la CNDP est de plus en plus perçue comme défenseure des droits des personnes à être informées et à participer aux décisions impactant l'environnement. Elle s'appuie sur un large réseau de 250 garant.es et sur des délégué.es de région. Pour assurer ces missions, la CNDP dispose d'une équipe de 14 personnes placées sous la responsabilité du bureau de la CNDP, composé du président et de deux vice-président.e.s.

Une commission particulière du débat public (Cpdp) est mandatée par la CNDP à chaque débat public. Elle a en charge l'animation du débat public et recrute à cette fin un secrétariat général (SG) qui pilote l'ensemble des prestataires chargés de l'organisation du débat public.

Au sein du pôle débat public et concertation, le recrutement d'un.e responsable du suivi des débats publics est rendu nécessaire pour assurer :

- L'accompagnement dans le démarrage de la mission du président et des membres de la Cpdp (budget prévisionnel, participation au séminaire de prise en main, lancement du recrutement du secrétariat général, prise des 1ers rendez-vous, gestion agendas croisés et réservation déplacements, réunion de cadrage des prestataires, lancement des premières prestations, ...);

- La formation et l'accompagnement du secrétariat général de la Cpdp jusqu'à l'archivage du débat public;

- Le pilotage des actions conjointes entre les Cpdp et le président de la CNDP: suivi modalités de participation pour le pôle information et communication, suivi conférence de presse d'ouverture du débat, coordination et suivi de l'élaboration du bilan du président, ainsi que de sa diffusion officielle en lien avec le pôle administratif et le suivi du déroulement de la conférence de presse de clôture en lien avec le pôle information et communication;

- La production des états nécessaires à la prise en charge financière des indemnités des présidents et des membres de la Cpdp;

- Le pilotage et le suivi opérationnel des marchés liant la CNDP aux prestataires en cours de renouvellement pour la conduite des débats publics, la vérification de la bonne exécution du marché, la préparation d'éventuels avenants, l'interface sur les aspects opérationnels entre prestataires et Cpdp ;

- Le retour d'expérience, la capitalisation entre les débats publics et la formation des Cpdp, concourant à la montée en compétence générale des tiers garant.e.s de la CNDP;

- Le suivi post-débat (décision MO, lancement de la concertation avec garants...).

Il.elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des pôles, sous l'autorité du directeur. Des déplacements sont possibles sur les lieux des débats publics (y compris outre-mer).

Le poste exige une expérience professionnelle solide et reconnue:

·Bac +5 de préférence en lien avec la participation citoyenne ou expérience réussie de 5 ans minimum en participation citoyenne

·Expertise en animation de réseaux et en gestion de projets

·Expertise en matière de pilotage de projets transversaux et d'interface avec des prestataires

·Connaissance des règles de la commande publique

·Connaissance des techniques de communication sur le web, les réseaux sociaux

·Bonne maitrise des logiciels bureautiques

·Initiation au cadre juridique et réglementaire de gestion des données personnelles (RGPD, droit à l'image...)

Le poste exige de grandes qualités relationnelles, organisationnelles et une forte aptitude à la polyvalence:

·Forte appétence pour la communication et l'animation,

·Excellentes qualités relationnelles afin d'assurer l'interaction entre la CNDP, les Cpdp, les maîtres d'ouvrage et les prestataires, dans des situations de débat potentiellement conflictuelles,

·Excellentes qualités organisationnelles afin d'accompagner la structuration d'équipes, l'organisation de tâches et la mise en place d'outils budgétaires dans des temps très contraints,

·Forte aptitude à la polyvalence puisque le poste exige des compétences dans les domaines de la participation, des marchés publics, de l'organisation à caractère événementiel, ainsi que l'accomplissement de tâches de tout niveau.

Savoir-être:

·Créativité, dynamisme et engagement

·Esprit de synthèse

·Sens du service public et loyauté

·Sens du collectif et capacité à travailler en équipe resserrée

·Réactivité, disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence

·Rigueur

·Sens du résultat