Chargé de l'Accueil et de l'Intégration des Étudiants de la Graduate School IP Paris H/F - Service Public

La Graduate School d'IP Paris assure la mise en oeuvre et l'administration des programmes de master, de doctorat et de PhD Track. Elle comprend l'École doctorale IP Paris, l'École doctorale de mathématiques Hadamard, la direction des formations de master ainsi qu'une direction administrative. Cette dernière est chargée de l'organisation et de la gestion administrative des formations de master, du doctorat, des PhD Tracks et de l'HDR. La direction administrative de la Graduate School est constituée de deux pôles : master et PhD Track / Doctorat et HDR.

Les activités liées à l'accueil et l'intégration des étudiants, notamment internationaux visent à renforcer la visibilité et l'attractivité internationale d'IP Paris auprès des étudiants y compris les doctorants. Elles sont conduites en collaboration avec le comité international, le comité vie étudiante et les services compétents des écoles membres d'IP Paris.

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative de la Graduate School, le ou la Chargé(e) de l'accueil et de l'intégration des étudiants assure l'accueil, l'information, l'accompagnement et le suivi des étudiants de la Graduate School, en particulier des étudiants internationaux et des primo-arrivants.

Il/Elle contribue à leur intégration en assurant le lien avec les différents services de l'Institut Polytechnique de Paris, le comité vie étudiante, les écoles membres et les partenaires externes.

Dans ce cadre, Il/Elle contribue à l'animation du Welcome Desk numérique, afin de mettre à disposition des étudiants dès leur inscription des informations et services facilitant leur arrivée, leur installation et leur parcours au sein de la Graduate School.

Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :

Organiser et mettre en oeuvre l'accueil et l'intégration des étudiants de la Graduate School, en particulier des étudiants internationaux et des primo-arrivants, en lien avec les services d'IP Paris et des écoles membres ; organiser le lien avec les partenaires d'IP Paris(Sciences Accueil, le GATE Paris Saclay et avec la sous-préfecture de Palaiseau) ;
Informer, orienter et accompagner les étudiants dans leurs démarches, notamment celles liées à leur arrivée et à leur installation en France, et assurer le lien avec les services et partenaires compétents ;
Assurer le suivi des étudiants nécessitant un accompagnement particulier et coordonner, le cas échéant, leur orientation vers les dispositifs compétents en matière de santé, de logement, d'accompagnement social ou de handicap ;
Animer le Welcome Desk numérique de la Graduate School, en veillant à la qualité, à la pertinence et à l'actualisation des informations et services proposés ;

Organiser et coordonner les dispositifs d'accueil et d'intégration de la Graduate School, notamment le livret et les journées d'accueil, réunions d'information, permanences et webinaires ;
Assurer l'interface avec les services d'IP Paris, les écoles membres et les partenaires externes intervenant dans l'accueil, l'accompagnement et la vie étudiante ;
Contribuer à l'animation de la vie étudiante de la GS et participer aux réunions du comité vie étudiante IP Paris,
Assurer une veille sur les dispositifs et évolutions réglementaires relatifs à l'accueil et au séjour des étudiants, notamment internationaux ;
Assurer le suivi de l'activité et contribuer à son amélioration continue, notamment à travers le suivi des demandes des étudiants, la production d'indicateurs et l'identification des difficultés récurrentes;
Être force de proposition sur l'accueil et l'intégration des étudiants;
Le/La titulaire du poste pourra être amené(e) à assurer toute autre mission, ponctuelle ou permanente, relevant de son domaine de compétences, en fonction des besoins du service et des priorités définies par la direction de la Graduate School ou la vice-présidence en charge de la formation, de la vie étudiante et de l'égalité des chances.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum (Licence), avec plus de trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'accompagnement et de l'intégration des étudiants, notamment internationaux au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Profil doté d'un excellent relationnel, réactif, dynamique et ayant le sens du service. Une expérience à l'international constitue un atout.

La maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) est indispensable : au moins 50 % de l'activité du poste s'effectue en anglais et de nombreux interlocuteurs sont non francophones.