Coordinateur des Stages H/F - Service Public

Nous recherchons un coordinateur des stages F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Votre mission
Accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l'obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d'Etudes.

En tant que coordinateur des stages F/H, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :

Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires
Assurer le suivi administratif des conventions de stage
Participer à l'organisation des événements liés aux stages
Être le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprises
Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage

Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités
· Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi;
Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné;
Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes;
Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;
Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté
· Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d'information si nécessaire;
Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l'élaboration de la convention de stage;
Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.
· Accompagner l'étudiant pendant la durée de son stage

Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l'étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées
Réceptionner les fiches d'appréciation finale.
· Organiser la validation des UV stages

Co-organiser les journées de soutenances ;
Élaborer les compositions des jurys ;
Préparer les documents pour les jurys de validation ;
Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.
· Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE

Participer aux réunions de service et à celles du pôle
Identifier les axes d'amélioration et être force de proposition
Renseigner chaque semaine les indicateurs d'activité du service des stages

Diplôme et formation

Diplôme: baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation: Gestion administrative, ressources humaines, juridique

Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

Notions du contexte de fonctionnement d'une entreprise.
Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Tenir compte des besoins et contraintes
Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral.
Travailler en équipe
Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l'activité.
Compétences comportementales

Sens relationnel
Capacité d'écoute et d'accompagnement
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité
Réactivité
Capacité d'adaptation
Autonomie.