Assistant·e Administratif·e Établissement H/F - Jacquet-Brossard - Groupe Limagrain
- Saint-Beauzire - 63
- CDD
- Jacquet-Brossard - Groupe Limagrain
Les missions du poste
Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d'Allier, au coeur de l'Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays.
4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d'affaires de 2 522 millions d'euros en 2023-2024, auquel s'ajoutent 729 millions d'euros de chiffre d'affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.
Finalité du poste
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l'accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.Vos Missions
ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants)
* Gérer les salles de réunion et les supports d'accueil
* Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
* Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau
* Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions)
* Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)
GESTION DES COMPTES USINE
* Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants :
* Pannes et arrêts
* Ventilation des heures de production
* Correction des anomalies sur les ordres de fabrication
* Clôture des OF
* Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)
ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX équipes
* Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes)
* Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau
* Participer à l'organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité...)
* Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables...)
* Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR
* Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l'élaboration des contrats de travail intérim aux agences
* Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l'absence de la Gestionnaire des effectifs)
4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d'affaires de 2 522 millions d'euros en 2023-2024, auquel s'ajoutent 729 millions d'euros de chiffre d'affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.
Finalité du poste
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l'accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.Vos Missions
ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants)
* Gérer les salles de réunion et les supports d'accueil
* Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
* Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau
* Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions)
* Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)
GESTION DES COMPTES USINE
* Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants :
* Pannes et arrêts
* Ventilation des heures de production
* Correction des anomalies sur les ordres de fabrication
* Clôture des OF
* Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)
ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX équipes
* Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes)
* Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau
* Participer à l'organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité...)
* Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables...)
* Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR
* Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l'élaboration des contrats de travail intérim aux agences
* Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l'absence de la Gestionnaire des effectifs)
Le profil recherché
Porfil recherché :
* Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, secrétariat
* Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
* Compétences techniques : aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
* Savoir-être : sens de l'accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétionCompétencesAdaptabilité/FlexibilitéCollaborationCompétence organisationnelle
* Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, secrétariat
* Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
* Compétences techniques : aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
* Savoir-être : sens de l'accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétionCompétencesAdaptabilité/FlexibilitéCollaborationCompétence organisationnelle