Assistant -E Ressources Humaines Siège H/F - Safesquare

Garantir le plus haut niveau de sûreté, à ceux qui vous sont le plus chers lorsqu'ils voyagent, est notre raison d'être.
Nos promesses : vous assurer une tranquillité d'esprit et leur offrir un voyage paisible.

Pour cela, SAMSIC Sûreté Aéroportuaire et le Groupe HUB SAFE allient le meilleur de leurs deux mondes et deviennent SAFESQUARE. Nous associons ainsi des équipes d'experts en sûreté à des applications et processus innovants, au service de la sérénité de tous nos voyageurs et de la communauté aéroportuaire.

Leur sûreté nous engage. Et vous, voulez-vous vous engager avec nous ?

Nous vous proposons d'embarquer avec nous sur nos plateformes de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly, Paris-Le Bourget, Nice Côte d'Azur, EuroAirport Bâle-Mulhouse, Nantes Atlantique, Rennes, Caen et Guadeloupe-Pôle Caraïbes.

SAFESQUARE, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

L'assistant(e) RH siège doit assurer le suivi RH des agents et assister les gestionnaires ADP dans leurs tâches quotidiennes.

Missions principales :

• Gestion des plannings et du temps de travail : saisie, validation et suivi des plannings ainsi que des feuilles d'émargement des équipes opérationnelles.

• Gestion des absences : suivi administratif des arrêts maladie et des accidents du travail, en lien avec les différents interlocuteurs concernés.

• Suivi des procédures administratives : réalisation des contrôles Securex et gestion des dossiers en lien avec les huissiers.

• Gestion des visites médicales : planification des rendez-vous et convocation des salariés auprès de la médecine du travail.

• Suivi des heures de délégation

• Préparation des éléments variables de paie : saisie et contrôle d'une partie des éléments variables, notamment les vacations supplémentaires, les astreintes, etc.

• Contrôle des interfaces : vérification de la bonne transmission des données entre les outils Planete et Ozion.

• Accompagnement des salariés : répondre aux demandes et apporter un premier niveau d'information sur les sujets administratifs RH.

Formation :

• Bac +2 minimum
• Expérience en administration du personnel et paie

Compétences :

• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Pack office notamment Excel)
• Connaissance logiciel paie
• Etre rigoureux(se) et très organisé(e),
• Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Avoir le sens de la confidentialité
• Etre dynamique et réactif

Compétences : Réaliser la gestion des ressources humaines