Secrétaire H/F - PREMA SERVICES

Qui sommes-nous ?

Prema Services est une entreprise familiale reconnue, spécialisée dans la rénovation de biens suite à des sinistres (incendie, dégât des eaux, inondation, etc.). Implantée aux portes de Paris, nous intervenons pour des clients professionnels et particuliers, en coordination avec des compagnies d'assurance, pour remettre en état des biens endommagés ou réaliser des travaux de finition (peinture, sols, plomberie, électricité, etc.).

Les missions principales du poste (sans que la liste ne soit exhaustive) :

• Assister l'équipe dans diverses tâches administratives
  • Rédaction de documents
  • Tenue de dossier
  • Saisie de données
• Gestion du planning de chantier
  • Gestion du planning
  • Gestion des commandes
• Etre intermédiaire entre le client/assurance/ouvrier
  • Répondre au mails des assurés et assurances
  • Gestion de la boîte mail
  • Gestion d'accords de devis

Ce poste nécessite :

- d'être particulièrement polyvalent et dynamique

- d'être à l'aise au téléphone

- d'être organisé et réactif

- de savoir s'adapter à de nombreuses situations imprévues liées à l'activité de la société

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils Microsoft Office et Google.

Vous disposez d'une expérience administrative significative.