Assistant Administrati-Service Urbanisme - Affaires Foncieres H/F - Mairie

1. Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme
Vous intervenez notamment sur :
- L'accueil et l'information de premier niveau des administrés sur les démarches d'urbanisme ;
- L'enregistrement, le suivi administratif et le classement des dossiers d'autorisation d'urbanisme ;
- Le suivi des délais d'instruction et des différentes étapes des procédures ;
- La préparation et la mise en forme de courriers, documents et actes administratifs ;
- Le suivi des demandes et échanges avec les administrés, professionnels et différents partenaires ;
- La tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et outils du service ;
- L'archivage et la dématérialisation des dossiers.
2. Assurer le suivi administratif des affaires foncières - gestion locative
Vous participez notamment :
- A la rédaction et au suivi des actes et conventions relatifs au patrimoine foncier de la collectivité (conventions, baux d'habitation, baux professionnels, baux commerciaux .)
- A la gestion des loyers ;
- À la gestion et à la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers fonciers ;
- Au classement, à l'archivage et à la sécurisation des dossiers fonciers.

3. Une fonction transversale au sein des services
Selon les besoins, vous pourrez également être amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Apporter un appui administratif aux agents chargés de l'urbanisme et des affaires foncières ;
- Participer à la préparation de dossiers présentés aux élus et aux instances de la collectivité ;
- Assurer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou dans un environnement lié à l'urbanisme, au foncier ou à l'immobilier.
Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre aisance relationnelle et votre sens de l'accueil ;
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- Vos qualités rédactionnelles ;
- Votre capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Votre autonomie et votre capacité à rendre compte.

Une connaissance de l'environnement territorial et des procédures liées à l'urbanisme ou aux affaires foncières serait appréciée.

Une maîtrise des outils bureautiques est attendue. La connaissance des logiciels métiers utilisés en collectivité constituerait un atout.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Plans d'infrastructures et de réseaux divers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.