Assistant Accueil & Vie de Bureau - CDD Temps Partiel 20H - Sema H/F - France Immigration
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDD
- France Immigration
Les missions du poste
L'entreprise :
France Immigration est une société spécialisée dans l'accompagnement des entreprises et des talents internationaux dans leurs démarches de mobilité et d'immigration professionnelle.
Dans le cadre de son organisation, France Immigration recherche un(e) Assistant(e) Accueil & Vie de Bureau en CDD à temps partiel, afin de contribuer à l'accueil et au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux situés à Fontenay-sous-Bois (94).
Les missions :
Rattaché(e) à la Responsable RH, la personne recrutée assure l'accueil des visiteurs et participe à la gestion quotidienne des bureaux.
Les principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires ;
- Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Traiter les messages reçus sur les boîtes mails génériques et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;
- Suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures et consommables ;
- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des espaces communs ;
- Être le point de contact avec le PC sécurité de l'immeuble ;
- Assurer le suivi des différents prestataires : ménage, maintenance des imprimantes, recyclage et autres interventions ;
- Identifier les besoins ou dysfonctionnements du quotidien et contribuer à leur résolution ;
- Répondre aux besoins courants des équipes et contribuer à la bonne organisation de la vie du bureau ;
- Organiser ponctuellement certains déplacements professionnels : réservations de trains, hôtels, taxis, etc.
France Immigration est une société spécialisée dans l'accompagnement des entreprises et des talents internationaux dans leurs démarches de mobilité et d'immigration professionnelle.
Dans le cadre de son organisation, France Immigration recherche un(e) Assistant(e) Accueil & Vie de Bureau en CDD à temps partiel, afin de contribuer à l'accueil et au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux situés à Fontenay-sous-Bois (94).
Les missions :
Rattaché(e) à la Responsable RH, la personne recrutée assure l'accueil des visiteurs et participe à la gestion quotidienne des bureaux.
Les principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires ;
- Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Traiter les messages reçus sur les boîtes mails génériques et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;
- Suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures et consommables ;
- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des espaces communs ;
- Être le point de contact avec le PC sécurité de l'immeuble ;
- Assurer le suivi des différents prestataires : ménage, maintenance des imprimantes, recyclage et autres interventions ;
- Identifier les besoins ou dysfonctionnements du quotidien et contribuer à leur résolution ;
- Répondre aux besoins courants des équipes et contribuer à la bonne organisation de la vie du bureau ;
- Organiser ponctuellement certains déplacements professionnels : réservations de trains, hôtels, taxis, etc.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.