Assistant Polyvalent de la Direction de l'Aménagement H/F - Cholet Agglomération

Cholet agglomération recrute 1 assistant polyvalent à la Direction de l'Aménagement.

MISSIONS :
Assistant de la direction de l'Aménagement:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'ensemble de la Direction ;
- Assurer le secrétariat pour l'ensemble de la Direction ;
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, comptes-rendus, présentations et bilans ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction ;
- Participer au suivi administratif des procédures d'urbanisme et d'aménagement ;
- Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions ;
- Préparer les commissions et instances décisionnelles ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire (engagements, bons de commande, tableaux de suivi) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers pour l'ensemble de la Direction.

Assistant administrative service ADS (Autorisations du Droit des Sols) :
- Mise en ligne des Éditions hebdomadaires des dossiers déposés et délivrés sur le site internet ;
- Gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme et enseignes-publicité :
- Enregistrer les demandes et vérifier leur complétude administrative ;
- Assurer le suivi des consultations et des dossiers (notifications d'actes d'instruction, envoi de consultations, gestion des retours, enregistrement des ouvertures de chantier et des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux, attestations de non-recours et de non-retrait) ;
- Gérer les formalités dématérialisées et le contrôle de légalité ;
- Préparer, rédiger et notifier les actes et décisions.
- Relations avec les usagers et les professionnels :
- Renseigner sur les démarches à suivre, les procédures et la réglementation applicable aux autorisations d'urbanisme ;
- Orientation vers les services compétents (internes et externes).

Le poste s'inscrit dans une logique de polyvalence administrative favorisant la continuité de service et le bon fonctionnement de l'activité administrative.

PROFIL RECHERCHE :
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique.
Expérience en secrétariat ou assistance administrative appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale ou des connaissances en urbanisme constituent un atout.

COMPETENCES ATTENDUES :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance générale du droit de l'urbanisme et des procédures administratives associées
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques administratives.
- Qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance dans l'accueil et les relations avec le public.
- Rigueur, discrétion et travail en équipe.
- Lire et exploiter des documents techniques et réglementaires.

Spécificités du poste :
- Respect des délais réglementaires liés aux procédures d'urbanisme ;
- Gestion simultanée de dossiers variés et de calendriers contraints ;
- Activité rythmée par les échéances des instances, commissions et conseils ;
- Accueil du public et gestion des sollicitations téléphoniques ;
- Nécessité d'assurer une continuité de service au sein de l'équipe administrative.

REMUNERATION & AVANTAGES :
- Rémunération statutaire et indemnitaire
- prime de fin d'année
- prestations sociales CNAS et COS49
- titres restaurant
- mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance
- 23 RTT (39h/sem.)
sous réserve d'éligibilité.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).