Adjoint Responsable Pôle Pédagogique - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 10 mois
Démarrage à compter du 01/11/26 au 31/08/27
Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : INSPE de l'académie de Strasbourg


MissionsL

L'adjoint au responsable du Pôle Pédagogique a pour mission

- De coordonner et d'encadrer l'activité des bureaux de scolarité (3) implantés sur les différents sites de l'INSPE (2) et l'articulation avec les missions transversales ;
- D'opérationnaliser les principales phases de gestion au niveau de la composante (campagnes d'admission, d'inscription .) et d'en suivre la réalisation au niveau des bureaux ;
- D'assurer la fiabilité des données pour une bonne interconnexion de tous les systèmes d'information utilisés au sein du Pôle Pédagogique (APOGEE/AMETYS/OSE/ADE/PHENIX) ;
- De préparer et de suivre l'instruction des dossiers en vue de la validation par les instances de l'INSPE et de l'Unistra ;
- D'assurer un suivi de la réglementation et des procédures (veille réglementaire) et veiller à leur application ;
- D'assister le responsable du service dans la gestion administrative courante ;
- De le représenter lors de réunions ou groupes de travail le cas échéant.

Activités

Activités principales

Coordination des bureaux de scolarité :
- Coordonner la gestion administrative des formations entre tous les bureaux de scolarité
- Articuler le travail des bureaux de scolarité avec les missions transversales
- Etre l'interface entre les bureaux de scolarité, les missions transversales et le responsable de service et la direction adjointe en charge des études et des formations : recueillir les arbitrages nécessaires, assurer la circulation des informations
- Elaborer les consignes pour une application homogène par les bureaux de scolarité
- Contrôler et suivre la bonne application des procédures
- Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, les analyser, les mettre en forme et les restituer sous forme de compte rendus ou de rapports

Gestion des études et des formations :
- Contribuer à l'élaboration ou à la mise à jour des documents en lien avec l'évaluation et l'accréditation de l'offre de formation (maquettes, mecc, .) en élaborant un calendrier de travail, en participant aux réunions et en veillant à ce que les délais et procédures soient respectés tout au long du processus
- Organiser les travaux en lien avec les responsables et équipes pédagogiques
- Suivre le référencement de l'offre de formation de l'INSPE dans l'outil dédié (AMETYS), ainsi que l'actualisation des données sur les différents supports
- Participer et coordonner la modélisation des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances en s'assurant du respect des principes de modélisation (APOGEE et AMETYS)
- Informer et conseiller les enseignants qui interviennent dans les différentes formations (réglementation, examens)
- Organiser au sein de la composante, les campagnes d'admissions, d'inscription, .
- Apporter l'assistance réglementaire et technique nécessaires aux gestionnaires sur les différentes procédures (césure, droits différenciés, contrats pédagogiques, .)

Gestion des services d'enseignement :
- Participer à l'élaboration des procédures de gestion des services
- Coordonner la gestion des services d'enseignement dans le respect du calendrier défini par l'Unistra
- Chiffrer le coût des maquettes de formation et suivre la charge d'enseignement, en lien avec le Service de Pilotage de l'INSPE
- Exploiter le SI dans une optique de pilotage des services d'enseignement et assurer le reporting (APOGEE/AMETYS/OSE)

Gestion administrative générale : suite sur site unistra https://www.unistra.fr/fr/recrutement/adjointe-responsable-pole-pedagogique-cdd-10-mois#environnement-de-travail

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.