Chef du Service de la Formation Professionnelle H/F - Service Public

Au sein de la direction des formations, le service de la formation
professionnelle est chargé de mettre en oeuvre les formations post-master
diplômantes ainsi que les formations courtes délivrées par l'établissement. Le
service comprend une trentaine d'agents. Le poste est situé sur le campus de
Palaiseau (campus Agro Paris Saclay).

Objectifs du poste :
Placé sous l'autorité de la directrice de la formation, le/la chef(fe) du service
de la formation professionnelle coordonne, avec l'appui de son adjoint(e) la
mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière de formations
professionnelles et contribue à la réflexion stratégique de la politique de
formation de l'établissement.

Description des missions à
exercer ou des taches à
exécuter :
Piloter et animer un service multi-sites, manager et coordonner les
différentes entités pour mobiliser l'équipe sur des objectifs clairement
identifiés
Définir et élaborer les orientations stratégiques de l'offre de formations
professionnelles, en associant l'équipe du service, les départements
d'enseignement et de recherche et, plus largement, la communauté
AgroParisTech
Traduire des orientations stratégiques en plans d'actions et en projets
opérationnels pour le service, en relation avec les départements
d'enseignement et de recherche
Proposer et mettre en oeuvre les évolutions fonctionnelles, techniques
et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service
en accompagnant l'équipe aux changements induits
Veiller au déploiement de la qualité des processus selon les
référentiels en vigueur et du service rendu auprès des bénéficiaires
Superviser le référencement, les accréditations des formations
certifiantes, les réponses aux différentes enquêtes et déclarations
ainsi que la conduite des audits d'évaluation
Avec l'appui du responsable administratif et financier, superviser
l'élaboration du budget, son exécution et l'équilibre budgétaire des
programmes de formation
Veiller à la bonne mise en oeuvre des évolutions de la réglementation
en matière de formation professionnelle
Impulser, développer, organiser et mettre en place la circulation de
l'information à tous niveaux en interne et en externe
Assurer la promotion de l'offre de formation professionnelle et
développer des partenariatsauprès des bénéficiaires des secteurs
publics et privés

Savoirs :
Connaitre les thématiques de
l'établissement et des politiques
publiques portées par les
ministères chargés de
l'agriculture et de la transition
écologique
Connaitre des institutions et des
acteurs des secteurs concernés
par l'établissement
Connaître la législation relative àl'enseignement supérieur et sesévolutions
Connaitre la réglementation de laformation professionnelle,notamment en ce qui concerne ladémarche qualité
Savoir anticiper et prendre en
compte les évolutions du champ
de la formation professionnelle
Savoir analyser des systèmes
complexes
Connaître l'ingénierie de
formation
Savoir développer des
démarches commerciales

Savoir-faire :
Elaborer et mettre en
oeuvre une stratégie de
service
Evaluer une situation dans
sa complexité
Animer des collectifs de
travail dans un contexte
multi-sites et multi-acteurs
Communiquer en
négociant et argumentant
ses choix
Piloter des projets
transversaux
Mettre en oeuvre des
procédures, notamment
qualité
Evaluer des dispositifs de
formation
Savoir négocier et conduire
des partenariats

Savoir-être :
Sens des relations
humaines
Sens de l'organisation
Capacité à s'adapter et à
prendre des décisions
Faire preuve d'initiative
Être force de propositions
Capacité à manager y
compris à distance
Réactivité - Autonomie -
Sens de l'anticipation