Assistant Administratif et Financier - Sevran H/F - Communes

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.
Missions principales du poste :
Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
* suivre et diffuser le courrier
* suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
* suivre les dépenses,
* gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
* saisir les bons de commandes et les factures
* rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
* assurer l'accueil physique des visiteurs
* assurer l'accueil téléphonique du service
* assurer le débordement des appels de la hotline
* gérer les commandes de fournitures
* assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )
* gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

* Missions principales du poste :
* Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
* suivre et diffuser le courrier
* suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
* suivre les dépenses,
* gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
* saisir les bons de commandes et les factures
* rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
* assurer l'accueil physique des visiteurs
* assurer l'accueil téléphonique du service
* assurer le débordement des appels de la hotline
* gérer les commandes de fournitures
* assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )



gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

* Diplôme(s): Niveau V [1]
* Certificats et habilitations:
* Connaissances requises (savoirs):
* Connaissance de base des Métiers de la Collectivité
* Connaissance maîtrisée de la Comptabilité publique M14
* Connaissance maîtrisée de la réglementation de l'Achat public
* Compétences techniques requises :
* Connaissance maîtrisée des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Pratique confirmée des outils bureautiques
* Connaissance maîtrisée des outils de gestion financière
* Compétences relationnelles :
* Communication orale et écrite avec les tiers
* Capacité à appréhender et à gérer de manière autonome les litiges
* Rigueur et sens de l'organisation