Assistant Administratif 91 H/F - Adwork’s Travail Temporaire

Le groupe ADWORK'S est un réseau de Travail Temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).
Notre client, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F afin de renforcer son équipe.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes, en lien direct avec les clients et les chauffeurs.

Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail (Outlook) ;

Élaborer, éditer et transmettre les devis sur EBP ;

Éditer et imprimer les bons de livraison ;

Contrôler la bonne réception et le suivi des bons de commande ;

Éditer et transmettre les factures via Zeendoc ;

Planifier les missions des différents chauffeurs en fonction :

de leurs compétences et disponibilités ;

des caractéristiques techniques de leurs poids lourds ;

des itinéraires et contraintes liées aux missions ;

Assurer le suivi administratif des opérations et la bonne circulation des informations entre les clients, les chauffeurs et les équipes internes.

Horaires
39 heures par semaine :

Lundi au jeudi : 8h00 - 17h00
Vendredi : 8h00 - 16h00

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ?

Vous appréciez les environnements où il faut gérer plusieurs sujets simultanément et savez faire preuve d'anticipation ?

Nous recherchons une personne :

À l'aise avec la relation client par téléphone et par mail ;

Organisée et méthodique ;

Réactive et capable de gérer les priorités ;

À l'aise avec les outils informatiques ;

Ayant idéalement une première expérience dans l'administration, le transport ou la logistique ;

Dotée d'un bon esprit d'équipe et d'un excellent sens du service.

Une connaissance du secteur du transport routier et/ou de la planification de chauffeurs serait un véritable atout.