Secretaire Comptable H/F - France Travail
- Nîmes - 30
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Description de l'entreprise HYDRAVERT est une entreprise implantée à Nîmes,
Description du poste CDI En tant que Secrétaire comptable, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et la gestion des courriers, le classement et l'archivage des documents, ainsi que le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous préparez et saisissez les pièces comptables, gérez la facturation, le suivi des paiements et les relances en coordination avec la direction ou le service comptable. Vous utilisez des logiciels de comptabilité EBP COMPTA BATIMENT PRO pour mettre à jour les écritures et produire des tableaux de suivi simples. Ce poste est à mi-temps et exercé entièrement sur site, au sein des locaux (mobil home) de HYDRAVERT à Nîmes.
Qualifications
Maîtrise des tâches de secrétariat : compétences en organisation administrative, gestion de courriers, classement, tenue de dossiers et rédaction de documents.
Suivi client : capacité à assurer le suivi des demandes, des factures et des règlements, relances courtoises et gestion des échanges avec les clients.
Compétences comptables : connaissances de base en comptabilité générale, saisie des écritures, suivi des comptes clients et fournisseurs.
Facturation et outils dédiés : expérience en facturation et utilisation de logiciels de comptabilité et de gestion commerciale.
Qualifications complémentaires : formation en secrétariat comptable ou équivalent, aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel), sens de la rigueur, capacité à travailler en équipe et à communiquer de façon claire et professionnelle.
Saisie de comptabilité, fournisseurs, clients relevés bancaires, OD salaire, pointage des comptes, OD régularisations, états de rapprochements, règlements fournisseurs, remise de chèques, relance client
Etablissement de la TVA
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.