HR Operations & Payroll Manager H/F - Neoen

Créée en 2008, et détenue depuis avril 2024 par Brookfield, Neoen est l'un des principaux producteurs indépendants d'énergie exclusivement renouvelable. Son savoir-faire dans les domaines du solaire, de l'éolien terrestre et du stockage lui permet d'accélérer la transition énergétique des pays dans lesquels Neoen produit une énergie verte, locale et compétitive. Société en forte croissance, Neoen a quadruplé ses capacités en opération ou en construction en six ans : celles-ci s'élèvent désormais à 8,5 GW. Neoen a pour ambition de déployer 10 GW additionnels d'ici 2030. Neoen opère près de 200 actifs répartis sur trois continents. Parmi ses réalisations les plus emblématiques, elle compte : Western Downs Green Power Hub en Australie, qui comprend la plus grande centrale solaire du pays (460 MWc) ainsi que Western Downs Battery (212 MW / 424 MWh) ; Collie Battery (219 MW / 877 MWh), l'une des plus grandes centrales de stockage au monde ; Cestas, le plus puissant parc solaire de France (300 MWc) ; et Mutkalampi, le plus grand parc éolien de Finlande (404 MW). Pour en savoir plus : www.neoen.com

Notre équipe Ressources Humaines recherche un(e) HR Operations & Payroll Manager pour piloter les activités Payroll et HR Operations pour un périmètre international de près de 500 collaborateurs répartis dans 15 pays. Avec le management direct d'un collaborateur, vous garantissez l'excellence opérationnelle des processus RH tout en accompagnant la transformation, l'harmonisation et l'amélioration continue des pratiques du Groupe. Vous rejoignez une équipe RH de 6 personnes.Le poste s'articule autour de 3 dimensions complémentaires :

• Le pilotage des activités Payroll et HR Operations ;
• La gestion des rémunérations et avantages sociaux ;
• La conduite des projets RH, de transformation et d'amélioration continue.

Vos principales responsabilités :Paie

• Superviser les processus de paie dans l'ensemble des pays du Groupe ;
• Piloter la relation avec le prestataire de paie externe et assurer le suivi de la qualité de service ;
• Garantir la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances de paie ;
• Définir des contrôles et indicateurs pour assurer l'exactitude et la conformité des paies ;
• Identifier les risques, analyser les anomalies et piloter les plans d'actions correctifs ;
• Accompagner l'ouverture de nouveaux pays et la mise en place des dispositifs et systèmes de paie associés ;
• Coordonner les audits de paie et assurer le suivi des recommandations ;
• Superviser et garantir le respect des obligations déclaratives liées à la paie dans l'ensemble des pays.

HR Ops

• Concevoir, harmoniser et optimiser les processus d'administration du personnel à l'échelle Groupe ;
• Garantir la conformité des processus contractuels et administratifs dans les différents pays ;
• Sécuriser les processus contractuels et leur conformité avec les réglementations applicables ;
• Superviser la production des documents RH et assurer le respect des exigences locales ;
• Garantir la qualité, l'intégrité et la fiabilité des données RH ;
• Développer des standards Groupe permettant de sécuriser et simplifier les opérations RH.

Compensation & Benefits

• Piloter le processus annuel de revue des rémunérations ;
• Produire et analyser les données nécessaires aux campagnes de rémunération ;
• Animer les dispositifs d'épargne salariale (intéressement, participation, abondement, PEE et PERCOL) ;
• Superviser les régimes de protection sociale (santé, prévoyance, retraite et avantages sociaux) dans les différents pays ;
• Garantir la conformité des affiliations, déclarations et obligations administratives associées ;
• Coordonner les relations avec les assureurs, courtiers et partenaires externes ;
• Mettre en oeuvre les processus, outils et indicateurs permettant de répondre aux exigences de la Directive européenne sur la transparence des rémunérations.

Projets RH & Amélioration Continue

• Piloter les projets d'optimisation, d'automatisation et de digitalisation des processus RH et Payroll ;
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques RH et au déploiement des standards Groupe ;
• Identifier et mettre en oeuvre des actions d'amélioration continue favorisant l'efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur ;
• Accompagner les changements d'organisation, de process et d'outils.

Le/la candidat(e) aura besoin des compétences et expériences suivantes pour réussir dans ce poste :

• Formation Bac +5 en Ressources Humaines ;
• 8 ans d'expérience en Ressources humaines avec une exposition forte aux sujets de paie et administration du personnel ;
• Maîtrise de l'anglais impérative, maîtrise de l'espagnol ou de l'Allemand serait très appréciée ;
• Maitrise des outils informatiques (Excel, SIRH) ;
• Capacité à travailler au sein d'une organisation complexe multi-pays ;
• Capacité à comprendre et à travailler dans un environnement de culture d'ingénieurs ;
• Capacité à travailler proactivement et efficacement en équipe ;
• Très bonne communication orale et écrite ;
• Rigueur ;
• Sensibilité interculturelle ;
• Pragmatisme ;
• Esprit de corps ;
• Ethique de travail élevée.