Agent Controleur de Prestations de Services H/F - SCA

- Être l'interlocuteur privilégié entre les formations soutenues, les prestataires de service et la Division Conduite du Soutien (DCS).
- Conseiller et assister les formations soutenues dans le cadre de la réalisation des expressions de besoins
- Effectuer les contrôles de prestations programmés et/ou inopinés.
- Suivre l'exécution des prestations en vérifiant le respect des obligations contractuelles : délais, réception, vérification et certification (service fait).
- Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de budget
- Renseigner les documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations.
- Collecter les réclamations et traiter les fiches incidents
- Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de renouvellements de marchés.
- Réaliser les expressions modificatifs d'avenant et calculer leurs coûts (Prescripteur)
- Etablir les annexes financières pour les demandes de BDC et les transmettre à la DCS via EUREKA.
- Organiser les réunions avec les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l'exécution des contrats
- Effectuer les visites sur place avec les candidats fournisseurs dans le cadre d'appels d'offre sur le site
- Réaliser des achats via cartes achats et assurer le suivi budgétaire.
- Effectuer les demandes d'habilitation et d'accès au quartier pour les prestataires
- Assurer le suivi budgétaire du pôle pour son fonctionnement courant.

Débutant accepté.
Idéalement, une première expérience pratique (même courte) sur des fonctions similaires est un atout et sera appréciée pour faciliter la prise en main du poste.