Chargé·e de Secrétariat Privé H/F - Ofilae Lille

Mission Principale

Vous organisez, suivez et sécurisez les démarches administratives, financières et organisationnelles du quotidien dans une logique de service sur-mesure, évolutif et confidentiel auprès de vos clients.

- Vie courante : documents, contrats, courriers, formalités, échéances...
- Prestataires et partenaires : banques, assureurs, syndics, notaires, experts-comptables, administrations...
- Flux financiers : factures, relevés, taxes, justificatifs, tableaux de bord...
- Clôtures comptables : collecte, vérification, classement et pièces manquantes...
- Personnel de maison : contrats, absences, congés, variables de paie et déclarations...
- Reporting & process : check-lists, échéanciers, procédures et amélioration continue...

Le poste se déroulera dans un premier temps en temps partiel, à 80% pour un passage en quelques mois à 100%.

- Bac +2/3 minimum : BTS Support à l'action managériale, assistant.e de gestion/direction ou équivalent
- Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction, office management, gestion administrative privée ou familiale
- Confidentialité absolue, discrétion et éthique dans la gestion d'informations sensibles
- Rigueur, sens pratique, fiabilité d'exécution et excellent niveau de détail
- Anticipation, réactivité, autonomie responsable et sens des priorités
- Ecoute, pédagogie, diplomatie et simplicités dans les échanges clients et prestataires
- Maitrise du Pack Office

Multi-family Office fondé en 2021, Ofilae développe un positionnement unique sur les enjeux de définition et de mise en oeuvre de projet d'entrepreneurs.

En plaçant l'humain, l'indépendance et le sur-mesure au coeur de notre accompagnement, Ofilae a su gagner la confiance d'une trentaine de famille et poursuit sa mission pour transformer un maximum de patrimoine en levier porteur de sens.