Assistant de Direction H/F - Sas Execast Recruitment

EXECAST RECRUITMENT, cabinet de recrutement spécialisé dans les postes d'assistants de direction et les fonctions administratives (Assistant(e) de direction, Assistant personnel, chef de cabinet, etc.), recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour le compte de son client, une société financière internationale, afin d'assister le directeur général du bureau de Paris.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e), capable d'assurer un accompagnement complet, confidentiel et dynamique, de gérer à la fois des agendas quotidiens complexes et des plannings à long terme, de s'intégrer au sein de notre bureau de Paris, de s'adapter à une structure d'entreprise, d'apporter un soutien à l'assistant(e) de direction du président lorsque cela est nécessaire et de travailler de manière autonome selon les besoins.

Assurer l'accueil physique à l'étage de la Direction Générale des différents interlocuteurs, collaborateurs, partenaires internes, externes, fournisseurs.

Assurer un accompagnement et un soutien personnalisé, notamment en matière de planification et de gestion complexe de l'agenda du directeur général pour la France

Organiser des déplacements professionnels fréquents avec un programme complexe (coordination des hôtels, des transferts, des itinéraires et des visas)

Planifier les réunions, les conférences d'entreprise, les téléconférences de service et les séminaires

Relire, mettre en forme et mettre à jour les documents juridiques

Assurer la liaison avec le siège social au Royaume-Uni, en particulier avec le service juridique

Coordonner le soutien avec l'Assistant(e) de direction du Président lorsque cela est nécessaire (agenda / déplacements / soutien administratif).

Organiser des déjeuners ou dîners d'affaires pour le Directeur Général

Assurer certaines missions d'assistanat personnel pour le Directeur Général

Ce rôle s'effectue en langue anglaise. Un excellent niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral est requis pour assurer ces fonctions. Nous cherchons un profil avec une expérience longue à l'étranger, ou dans un pays anglophone.

Bilingue anglais/français
Excellentes compétences relationnelles et de communication
Autonome, proactif, agile, vif d'esprit et efficace
À l'aise dans un environnement multiculturel et au sein d'une start-up, et ayant déjà travaillé dans un environnement international
Responsable, structuré, bien organisé
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Maîtrise de Google Office, Microsoft Office et de l'IA
Minimum 10 ans d'expérience en Assistanat de direction

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Office Manager, Assistant(e) personnel(le), Chef de cabinet etc)