Chargé de Gestion Contrats International H/F - Allianz TRade

LE ROLE

Le chargé de gestion contrats international (H/F) gère et exécute la mise en oeuvre des programmes et l'émission des polices pour des clients internationaux

LES MISSIONS

Mise en oeuvre des programmes
- Gérer le calendrier de préparation du paramétrage des systèmes pour les programmes de renouvellement à venir
- S'assurer que le système est mis à jour avec les dernières informations et données du programme ; résoudre les problèmes de qualité des données
- Conseiller les équipes Commerciales et ACMA sur la meilleure façon de paramétrer les programmes du point de vue système et Master Agreement
- Produire les mises à jour du Master Agreement selon les besoins

Gestion des clauses
- Rattacher les clauses appropriées au Master Agreement et s'assurer de leur intégration dans le système
- Suivre les traductions des clauses en langue locale lorsque nécessaire

Émission des polices
- Assurer la liaison et la coordination des flux de travail avec les autres équipes afin de garantir une exécution dans les délais ; résoudre les problèmes de paramétrage des polices
- Émettre la documentation locale de la police (Conditions Particulières et clauses) à partir du système, en lien avec le Program Manager en cas de modifications nécessaires, et garantir une exactitude totale
- Collaborer avec l'ACMA pour assurer le processus de signature client lorsque requis
- Veiller à ce que les spécificités locales soient pleinement reflétées dans la documentation locale

Avenants en cours de contrat
- Gérer et exécuter les avenants en cours de contrat selon les directives du Program Manager - au niveau programme ou au niveau de l'assureur gestionnaire - en garantissant la qualité et l'exactitude des données
- Générer les nouveaux documents Master Agreement / Police conformément aux standards de qualité

Liaison et coordination
- Coordonner les flux de travail pour garantir une exécution dans les délais, en lien avec les autres fonctions EHWA (ex. : ACMA, PA Régional, etc.) ; servir de relais avec le Business Support
- Interagir et coordonner avec les autres équipes au-delà des frontières géographiques et fonctionnelles afin d'assurer un service contractuel mondial fluide au Preneur d'assurance (équipe Core et/ou autres équipes au sein du réseau MNC, ex. : Commercial, Crédit, équipes sinistres locales, finance locale)

Proactivité / solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Connaissance approfondie des systèmes informatiques MNC (PraxisPF) et des processus de mise en oeuvre des programmes / émission des polices / avenants en cours de contrat, tant au niveau programme qu'au niveau local
- Connaissance approfondie de la bibliothèque de clauses standard et de leur application
- Maîtrise avancée de l'anglais écrit et oral
- Sens de la responsabilité : s'assurer que les problèmes et tâches (relevant ou non de sa responsabilité directe) sont pris en charge et résolus
- Capacité à communiquer via tous les canaux (ex. : e-mail, téléphone) et à tous les niveaux d'une organisation, dans un environnement multiculturel

Allianz Trade est la marque désignant l'ensemble des services proposés par Euler Hermes.

Nous sommes le leader mondial de l'assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique.

Depuis plus d'un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basé à Paris, Allianz Trade est présent dans plus de 50 pays avec 5 700 employés. En 2023, notre chiffre d'affaires consolidé a atteint 3,7 milliards d'euros, et nous garantissions 1 131 milliards d'euros de transactions commerciales dans le monde.

En tant que membre du Groupe Allianz, nous faisons partie d'une communauté internationale forte, et ancrés dans une culture où tant les personnes que les performances comptent.

Le bien-être de nos employés, leurs besoins individuels et leurs aspirations sont au centre de nos priorités. Nous façonnons tous ensemble un environnement au sein duquel chacun peut évoluer en toute confiance et s'épanouir.

Prenons ensemble le contrôle de l'avenir.