Alternance - Assistant de Direction - BTS Gpme H/F - Groupe Alternance Marne-la-Vallée

Groupe Alternance Marne-la-Vallée vous accompagne pour trouver votre future entreprise dans le cadre d'un titre professionnel AMUM, du BTS MCO, NDRC, CG, GPME et du titre professionnel MEM, ainsi que les Bachelors Responsable Développement Commercial et Chargé de Ressources Humaines, et le titre professionnel REM.
Enfin, nous proposons également le Mastère Manager d'Affaires ainsi que le Mastère Manager des Ressources Humaines.

#GPAMarnelavallee

Groupe Alternance Marne-la-Vallée, l'École Supérieure de l'Alternance, recrute pour le compte d'un établissement spécialisé dans l'hôtellerie, situé à Meaux (77100). Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).

Vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement et accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Ce poste permet de développer des compétences polyvalentes dans un environnement professionnel dynamique et structuré, au coeur du secteur de l'hôtellerie.

Le poste :

Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et structuré tout en développant tes compétences en gestion administrative, organisation, communication et suivi d'activité ?

L'entreprise recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer son équipe et participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement, dans le cadre d'une activité liée à l'hôtellerie.

Tes missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs ;
• Gérer les courriers, e-mails et différentes demandes administratives ;
• Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous ;
• Assurer le suivi administratif des factures et des documents comptables en lien avec les interlocuteurs concernés ;
• Participer au suivi des stocks et des besoins de l'établissement ;
• Contribuer à l'organisation des réunions et événements internes ;
• Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ;
• Mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité ;
• Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative de l'établissement.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
• Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment le Pack Office ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de respecter les priorités ;
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations ;
• Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en gestion de la relation avec les partenaires et clients dans un environnement professionnel stimulant ;
• Une première expérience dans l'accueil, l'administratif ou l'hôtellerie est requise ;
• Permis B et véhicule personnel requis.