Chef de la Division de la Vie de l'Élève 75019 H/F - Rectorat de Paris

La division de la vie de l'élève (DVE) est rattachée au pôle élèves, partenariats et appui aux politiques éducatives du secrétariat général de l'enseignement scolaire de l'académie de Paris. Elle est structurée en quatre bureaux : le bureau des affectations en collèges, le bureau des affectations en lycées, le bureau des aides financières et le bureau du suivi individuel de l'élève, de l'obligation scolaire et du précontentieux. Cette division compte 42 agents dont 10 agents de catégorie A, 15 agents de catégorie B et 17 agents de catégorie C.

Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe en charge du pôle élèves et en lien étroit avec les DASEN en charge des lycées et collèges, le ou la chef(fe) de division contribue à la mise en oeuvre des politiques éducatives, notamment en faveur de l'égalité des chances et de l'effectivité du droit à l'instruction. Force de proposition, il ou elle participe à la conception de projets innovants adaptés aux enjeux de l'académie et pilote les missions et l'activité de la division, dans une démarche centrée sur les besoins des usagers, notamment des élèves et de leurs familles : lisibilité des procédures, qualité de l'accompagnement et fluidité des instructions.

Avec l'appui de son adjointe et des quatre cheffes de bureau, il ou elle organise et pilote l'activité de la division, notamment :

• l'organisation et la sécurisation des opérations d'affectation, dont la campagne d'affectation collective de 12 000 élèves en sixième dans les collèges parisiens et de 21 000 élèves dans les lycées publics via AFFELNET-Lycée, ainsi que les affectations individuelles dans les autres niveaux ; le pilotage de la commission de changement d'établissement pour les élèves entrant en deuxième année de CPGE ;
• la préparation et le suivi de la campagne des bourses ;
• le traitement des ruptures de parcours, le suivi des conseils de discipline et l'organisation des commissions d'appel en matière disciplinaire et d'orientation ;
• le suivi de l'instruction en famille et des établissements privés hors contrat ;
• la mise en oeuvre et le suivi des dispositifs d'appui aux politiques éducatives : école ouverte, enseignement inter-établissement, voyages scolaires, dispositifs relais, enseignement à distance, équipe relais rectorale, agrément des associations, etc. ;
• l'appui aux directeurs et chefs d'établissement, notamment pour l'organisation des élections aux conseils des écoles, collèges et lycées.

Il ou elle supervise également le recrutement et le suivi des personnels de la division et contribue, avec son adjointe et les cheffes de bureau, au management des équipes.

Dans une démarche de modernisation, il ou elle impulse l'innovation numérique et développe des outils de pilotage et d'aide à la décision, de simplification des démarches et de gestion administrative. Il ou elle veille à l'amélioration continue de la qualité de l'accueil et de la réponse aux usagers.

Enfin, il ou elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services académiques, notamment la DRAIO, le CASNAV, le service de l'école inclusive, les services de santé scolaire et social, ainsi que la MLDS, et avec les personnels de direction et les corps d'inspection.

Ce poste requiert un grand sens des responsabilités, d'excellentes capacités d'organisation et un sens aigu de la qualité du service public auprès des acteurs de la communauté éducative et des usagers.

Des capacités de management, de pilotage et d'organisation du travail sont indispensables.

Une expérience dans le développement et la mise en oeuvre de projets complexes est attendu.

Le(la) chef(fe) de division doit faire preuve d'une grande disponibilité, d'une forte capacité d'analyse et de gestion des situations.

La connaissance du système éducatif est indispensable.

Une appétence pour l'exploitation et l'analyse de données volumineuses relatives aux opérations d'affectation, en vue de produire des outils de pilotage, sera particulièrement appréciée. Une connaissance de l'application nationale AFFELNET peut être aussi un atout.

Ce poste requiert diplomatie, sens politique et aisance dans la communication.