Assistant Administratif H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'entreprise de notre client, entreprise de génie climatique, à Villeurbanne. Dans le cadre de ce poste, vous jouez un rôle essentiel au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Tenue du standard
• Réception des livraisons de matériel
• Plannification des visites d'intervention clients
• Saisie de devis SAV selon informations données par les commerciaux
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Prendre en charge les activités administratives de routine
• Classer et archiver

Ce poste requiert une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités relationnelles.

Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant, à taille humaine où chaque contribution est valorisée.

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du service, capable de s'intégrer harmonieusement au sein d'une équipe et de contribuer efficacement à la bonne gestion administrative du quotidien.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire

Compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité à classer et organiser des documents avec rigueur et méthode
• Aptitude à rédiger des courriers électroniques professionnels clairs et soignés
• Expérience dans la gestion et la distribution du courrier entrant et sortant
• Bonne maîtrise des activités administratives de routine

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité à gérer les priorités

Compétence(s) essentielle(s)

classer des documents, distribuer le courrier, rédiger des courriers électroniques professionnels, assurer des activités administratives de routine

Poste basé à Villeurbanne, à pourvoir rapidement. Possibilité de CDI à l'issue.

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire requise
• Contrat à temps plein, du lundi au vendredi sur 4,5 jours
• Rémunération selon profil et expérience
• Environnement de travail bienveillant et inclusif

Ce poste vous intéresse ? Vous recherchez une entreprise au sein de laquelle vosu investir et évoluer ? N'attendez plus pour nous envoyer votre candidature !